Шпаргалка по применению кодов бюджетной классификации

Для чего нужны КБК

Коды бюджетной классификации (КБК) введены для того, чтобы упорядочить поступление денег в бюджет и их расходование. При помощи этих кодов происходит группировка бюджетных средств, в том числе налогов и страховых взносов. Например, все поступления налога на доходы физических лиц подразделяются на группы: НДФЛ, начисленный налоговыми агентами; НДФЛ, начисленный предпринимателями и прочими «частниками»; НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей с доходов нерезидентов и проч. И для каждой из названных групп предусмотрен отдельный код бюджетной классификации.

Где необходимо указать КБК

Прежде всего КБК необходимо указывать в платежных поручениях при перечислении налогов, сборов, пеней и штрафов. В действующей форме платежки, приведенной в приложении 3 к Положению Банка России от 19.06.12 № 383-П , для КБК предназначено поле 104 (подробнее о заполнении платежного поручения читайте в статье « »). Отметим, что в платежном поручении можно указать только один код бюджетной классификации. Если предстоит сделать платежи, относящиеся к двум, трем и более КБК, придется оформить две, три и более платежки.

Кроме того, КБК следует указывать в некоторых налоговых декларациях: по налогу на прибыль, по НДС, по транспортному налогу, а также в расчете по страховым взносам. Это позволяет инспекторам зафиксировать на лицевом счете налогоплательщика задолженность по платежу с тем или иным КБК. Как только от данного налогоплательщика поступит сумма, отмеченная этим КБК, задолженность будет погашена.

Из чего состоит код бюджетной классификации

Согласно Порядку формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации (утв. приказом Минфин России от 08.06.18 № 132н) каждый КБК состоит из 20-ти цифр (их называют разрядами).

Первые три разряда — это код главного администратора доходов бюджета. Для налоговых платежей, страховых взносов (кроме взносов «на травматизм») и госпошлин, данный код принимает значение «182», для платежей в ФСС «на травматизм» — «393».

Четвертый, пятый и шестой разряды показывают группу доходов. Для налога на прибыль и НДФЛ — это «101», для страховых взносов — «102», для НДС и акцизов — «103», для налога на имущество, транспортного и земельного налогов — «106», для единых налогов при «упрощенке», ЕНВД и ЕСХН — «105», для госпошлины — «108».

Разряды с седьмого по одиннадцатый используются для детализации внутри каждой группы доходов.

Двенадцатый и тринадцатый разряды показывают, в какой бюджет поступят деньги. Если указано «01», то средства предназначены для федерального бюджета, если «02», то для регионального. Значения «06», «07» и «08» означают бюджеты ПФР, ФСС и ФОМС соответственно. Значения «03», «04» и «05» отведены для муниципальных бюджетов

Разряды с четырнадцатого по семнадцатый показывают, что именно перечисляет налогоплательщик или страхователь: основной платеж по налогу или взносу, пени, штрафы или проценты. Для налогов и некоторых видов взносов в случае основного платежа указывают «1000», в случае пеней — «2100», в случае штрафов — «3000» и в случае процентов — «2200».

Восемнадцатый, девятнадцатый и двадцатый разряды принимают следующие значения: при уплате налогов и госпошлины это «110», при уплате страховых взносов — «160», при перечислении платежей за пользование недрами или природными ресурсами — «120».

КБК для налогов и взносов за прошлые периоды

Министерство финансов периодически вносит изменения в перечень действующих КБК. В частности, в 2016 году обновились коды, относящиеся к страховым взносам, пеням и процентам (см. « »).

Бухгалтеру следует помнить одно важное правило: как только появляются новые значения КБК, прежние значения становятся недействующими, и применять их нельзя. Перечисляя налог или взнос за прошлый период, в платежке надо указать код бюджетной классификации, который актуален сейчас, а не в прошлом периоде. Именно поэтому для заполнения платежек лучше пользоваться веб-сервисом, где все необходимые обновления устанавливаются автоматически, без участия пользователя и вероятность допустить ошибку ничтожно мала.

К слову, для некоторых налогов предусмотрен отдельный действующий КБК для платежей за прошлые периоды. В качестве примера можно привести единый налог на вмененный доход. Существует актуальный код, который необходимо указать в случае, когда в 2019 году «вмененщик» перечисляет ЕНВД за периоды, истекшие до 1 января 2011 года. Аналогичные коды введены для УСН и единого сельхозналога.

Если же специальный КБК для платежей за прошлые периоды не предусмотрен, то актуальный код действует в отношении всех перечислений независимо от периода. Это относится, в числе прочего, к налогу на прибыль, НДС, НДФЛ и страховым взносам.

Точно так же обстоит дело с кодами, которые необходимо указывать в уточненных декларациях за прошлые периоды. Если налогоплательщик в 2019 году подает «уточненку» за 2018 год или более ранние периоды, он должен проставить КБК, действующий в 2019 году. В противном случае получится, что на лицевом счете задолженность значится по устаревшему коду, а платеж поступил по актуальному коду. В результате задолженность останется непогашенной.

При заполнении платежек или деклараций в веб-сервисе бухгалтеру или предпринимателю не придется отслеживать все эти тонкости. При указании вида налога, периода платежа и статуса декларации сервис просто не даст указать неверные значения.

Что делать, если КБК указан с ошибкой

В теории неверно указанный в платежке код бюджетной классификации (равно как и устаревший КБК) не означает, что налог или взнос не уплачен. Это прямо следует из статьи 45 НК РФ. Но на практике инспекция и казначейство не в состоянии быстро разобраться, как отразить ошибочный платеж на лицевом счете. И до тех пор, пока платеж не будет зачтен, за налогоплательщиком останется недоимка.

Если ошибка допущена при заполнении декларации, то достаточно подать «уточненку» с правильным КБК, и инцидент будет исчерпан.

Елена Маврицкая, ведущий эксперт «Бухгалтерии Онлайн».

Добрый день, уважаемые ИП!

Все уже знают, что начиная с 01.01.2017 года администрированием страховых взносов занимается Федеральная Налоговая служба. Соответственно, сменились КБК, реквизиты в платежных поручениях и квитанциях.

Я уже ранее писал про новые КБК на 2017 год вот здесь:

По взносам за 2017 год:

1. На обязательное пенсионное страхование “за себя” 182 1 02 02140 06 1110 160
2. На обязательное медицинское страхование “за себя” 182 1 02 02103 08 1013 160
3. По итогам 2017 года для 1% от суммы, превышающей 300 000 отдельного КБК не предусмотрено и он совпадает с КБК по взносам на пенсионное страхование: 182 1 02 02140 06 1110 160

По взносам за 2016 год:

• 1% от суммы, превышающей 300 000 по итогам 2016 года 182 1 02 02140 06 1200 160

Лично я всегда плачу 1% от дохода, превышающего 300 000 рублей в год в следующем году, за отчетным. То есть, за 2017 год заплачу в 2018 году, так как мне так удобнее.

Но многие ИП, которые превысили 300 000 рублей дохода в 2017 году, предпочитают платить этот 1% сразу, не дожидаясь 2018 года.

И у многих ИП возникает вопрос о том, какой КБК нужно указывать при заполнении квитанции или платежного поручения… Многих смущает тот момент, что КБК на обязательное пенсионное страхование и КБК для 1% совпадают (см. выше).

Где-то на форумах даже читал яростные споры что это все неправильно, и непременно нужно указывать другой КБК: 182 1 02 02140 06 1200 160. Вообще, забавно все это было читать и понимать, насколько свирепыми могут бухгалтера из-за набора символов в 20 цифр =)

Доводы о том, что этот КБК указан прямо на сайте ФНС –мало кого убедили…

https://www.nalog.ru/rn77/taxation/insprem/#title8 (в самом конце этой страницы есть файл с актуальными КБК на 2017 год).

Но все-же отмечу, что с первого раза действительно сложно понять, какой именно КБК нужно указывать при оплате 1% при доходе более, чем 300 тыс. руб.

Дополнительно сообщаем, что в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 г. N 65н, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере за 2017 год, в том числе с суммы доходов плательщика, полученных сверх предельной величины дохода , установленной статьей 430 Налогового кодекса Российской Федерации, подлежат отражению по коду бюджетной классификации 182 1 02 02140 06 1110 160 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации на выплату страховой пенсии (сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в том числе по отмененному, за расчетные периоды начиная с 1 января 2017 года)».

P.S. Все-таки, я подозреваю, что скоро появится отдельный КБК для этого взноса, так как самим же сотрудникам ФНС будет проще разбираться с тем куда и какая сумма пришла.

Следите за новостями и своевременно обновляете свои учетные программы =)

P.P.S. Можете посмотреть небольшое видео, где я подробно рассказываю про обязательные взносы ИП на 2017 год:

С уважением, Дмитрий.

Уважаемые предприниматели!

Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2019 год:

"Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2019 году?"

В книге рассмотрены:

1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2019 году?
2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов "за себя"
3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Уважаемые читатели!

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2019 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

"Как открыть ИП в 2019 году? Пошаговая Инструкция для начинающих"

Из этой инструкции Вы узнаете:

1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
6. Все примеры приведены на 2019 год
7. И многое другое!

С января 2017 года в Налоговом кодексе РФ появилась новая глава 34 «Страховые взносы». В ней описаны правила начисления и уплаты взносов, а также порядок представления отчетности по взносам. Также ряд изменений вносится в первую часть НК РФ: все основные нормы, касающиеся налогов, с 2017 года распространятся и на страховые взносы (Федеральный закон от 03.07.16 № 243-ФЗ).
С 2017 года уплачивать пенсионные страховые взносы с 2017 года нужно в ИФНС, а не в ПФР. В связи с этим платежное поручение на уплату взносов необходимо заполнять по такому принципу:

• в поле ИНН и КПП получателя средств - ИНН и КПП соответствующего налогового органа, администрирующего платеж;
• в поле «Получатель» - сокращенное наименование органа Федерального казначейства и в скобках - сокращенное наименование инспекции, администрирующей платеж;
• в поле КБК - код бюджетной классификации, состоящий из 20 знаков (цифр). При этом первые три знака, обозначающие код главного администратора доходов бюджетов, должен принимать значение «182» - Федеральная налоговая служба.

С учетом того, что страховые взносы на пенсию с 2017 года перечисляются в пользу ИФНС, этот вид взносов теперь, на наш взгляд, не вполне верно называть «взносы в ПФР», поскольку платежи направляются в пользу ИФНС. В связи с этим, данный вид взносов с 2017 года логичнее именовать «пенсионные взносы».

Срок перечисления пенсионных страховых взносов в 2017 году не изменился. Как и ранее, пенсионные взносы следует перечислять не позднее 15-е числа месяца, следующего за отчетным (п. 3 ст. 431 НК РФ). В платежках нужно указывать реквизиты ИНФС, а не ПФР. В поле 104 для КБК указывайте код, первые три знака в котором имеют значение «182». Он указывает, что платеж уходит в ФНС.

Новые КБК: таблица

С 2017 года применяются новые КБК в целях уплаты пенсионных взносов. Также нужно применять другие КБК для уплаты взносов, которые относятся к периодам до 2017 года.

Читайте также НДФЛ: статус составителя в платёжке

Индивидуальным предпринимателям также имеет смысл быть внимательными – для них действуют новые коды, которые нужно использовать в целях уплаты фиксированных платежей. См. «Страховые взносы ип «за себя» в 2017 году: сколько платить в ФНС ». Все актуальные в 2017 году КБК на уплату пенсионных взносов в ИФНС объединим в таблице.

Назначение	Платеж	Пени	Штраф
на страховую пенсию за периоды до 31 декабря 2016 года (если в 2017 году платите за 2016 год)	182 1 02 02010 06 1000 160	–	–
на страховую пенсию за периоды после 1 января 2017 года (если в 2017 году платите за 2017 год)	182 1 02 02010 06 1010 160	182 1 02 02010 06 2110 160	182 1 02 02010 06 3010 160
на накопительную пенсию	182 1 02 02020 06 1000 160	182 1 02 02020 06 2100 160	182 1 02 02020 06 3000 160
на доплату к пенсии для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации за периоды до 31 декабря 2016 года (если в 2017 году платите за 2016 год)	182 1 02 02080 06 1000 160	–	–
на доплату к пенсии для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации за периоды с 1 января 2017 года (если в 2017 году платите за 2017 год)	182 1 02 02080 06 1010 160	182 1 02 02080 06 2110 160	182 1 02 02080 06 3010 160
на доплату к пенсии сотрудникам организаций угольной промышленности за периоды до 31 декабря 2016 года (если в 2017 году платите за 2016 год)	182 1 02 02120 06 1000 160	–	–
на доплату к пенсии сотрудникам организаций угольной промышленности за периоды с 1 января 2017 года (если в 2017 году платите за 2017 год)	182 1 02 02120 06 1010 160	182 1 02 02120 06 2110 160	182 1 02 02120 06 3010 160
в фиксированном размере на страховую пенсию (с доходов не больше предельной величины) за периоды до 31 декабря 2016 года (если в 2017 году платите за 2016 год)	182 1 02 02140 06 1100 160	–	–
в фиксированном размере на страховую пенсию (с доходов не больше предельной величины) за периоды с 1 января 2017 года (если в 2017 году платите за 2017 год)	182 1 02 02140 06 1110 160	182 1 02 02140 06 2110 160	182 1 02 02140 06 3110 160
в фиксированном размере на страховую пенсию (с доходов свыше предельной величины) за периоды до 31 декабря 2016 года (если в 2017 году платите за 2016 год)	182 1 02 02140 06 1200 160	–	–
в фиксированном размере на страховую пенсию (с доходов свыше предельной величины) за периоды с 1 января 2017 года (если в 2017 году платите за 2017 год)	182 1 02 02140 06 1210 160	182 1 02 02140 06 2110 160	182 1 02 02140 06 3210 160
на страховую часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу за сотрудников по списку 1 за периоды до 31 декабря 2016 года (если в 2017 году платите за 2016 год)	182 1 02 02131 06 1000 160	–	–
на страховую часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу за сотрудников по списку 1 за периоды с 1 января 2017 года (если в 2017 году платите за 2017 год)	182 1 02 02131 06 1010 160, если тариф не зависит от спецоценки; 182 1 02 02131 06 1020 160, если тариф зависит от спецоценки	182 1 02 02131 06 2110 160, если тариф не зависит от спецоценки; 182 1 02 02131 06 2120 160, если тариф зависит от спецоценки	182 1 02 02131 06 3010 160, если тариф не зависит от спецоценки; 182 1 02 02131 06 3020 160, если тариф зависит от спецоценки
на страховую часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу за сотрудников по списку 2 за периоды до 31 декабря 2016 года (если в 2017 году платите за 2016 год)	182 1 02 02132 06 1000 160	–	–
на страховую часть трудовой пенсии по дополнительному тарифу за сотрудников по списку 2 за периоды с 1 января 2017 года (если в 2017 году платите за 2017 год)	182 1 02 02132 06 1010 160, если тариф не зависит от спецоценки; 182 1 02 02132 06 1020 160, если тариф зависит от спецоценки	182 1 02 02132 06 2110 160, если тариф не зависит от спецоценки; 182 1 02 02132 06 2120 160, если тариф зависит от спецоценки	182 1 02 02132 06 3010 160, если тариф не зависит от спецоценки; 182 1 02 02132 06 3020 160, если тариф зависит от спецоценки
недоимка, пени и штрафы по взносам в Пенсионный фонд РФ за периоды до 2017 года (если в 2017 выявлена недоплата прошлых лет)	182 1 09 08020 06 1000 140	182 1 09 08020 06 2100 140	182 1 09 08020 06 3000 140

Бизнесмены, начиная собственное дело, регистрируются в ЕГРИП и сразу же сталкиваются с понятием фиксированных платежей . Их ИП вносит за себя, независимо от применяемой системы уплаты налоговых сборов, уровня активности и наличия прибыли.

Бизнесменам, чей доход за прошлый год оказался выше 300 000 руб., следует направить в бюджет доп. взнос , только вот вписывать в платежный документ им придется обновленные КБК. ИП фиксированный платеж 2017 года направляют в налоговую службу, а не как это было раньше, в ПФР).

Для кого введены обновленные КБК?

Частные предприниматели обязаны каждый год вносить страховые платежи за себя. Бизнесмен выплачивает конкретную сумму, зависящую от установленного МРОТ . За 2016 год средства должны были быть направлены до 9 января 2017 года (постоянная дата – 31 декабря, но из-за праздников она была сдвинута). При доходах больше установленного лимита приходится дополнительно направлять с суммы превышения 1%. За прошлый год их можно оплатить до 3 апреля.

Но куда именно должны поступить фиксированные платежи ИП в 2017 году, КБК какого администратора ему использовать? Если бизнесмен успел отправить деньги в 2016 году, то он должен был составить платежки в ПФР и ФФОМС по старым кодам. При переводе средств в текущем периоде ему придется вписывать новые значения, причем получателем взноса станет уже ФНС. Составлять и направлять платежки по ОПС и ОМС в пользу ПФР и ФФОМС больше нельзя.

Использование обновленных КБК для ИП: суть изменений

В специально отведенном поле 104 указывается КБК. Это двадцатизначный номер. Нужен он для группировки статей государственного бюджета и соотнесения взносов и налогов в надзорное учреждение. С 1 января 2017 года ФНС стала администратором не только налоговых сборов, но и ряда взносов . Потому и уплачивать страховые взносы следует по иным КБК. ИП фиксированный платеж 2017 года должен отправлять теперь не в Пенсионный фонд и ФСС, а в налоговую в соответствии с регистрацией. Причем коды будут отличаться для платежей за предыдущий и текущий годы. Ситуация такова:

Сменились коды и для погашения штрафов и пени по этим категориям взносов. Они тоже находятся под надзором налоговой.

Обилие кодов может вызвать путаницу, поэтому рассмотрим конкретный пример для исключения недопонимания:

Иванов не перечислил за прошедший год 1500 руб. в счет обязательного платежа, а сверх него должен еще 250 руб. Он хочет сразу же внести плату и за нынешний год в размере 23 400 руб. Может ли Иванов перечислить все суммы единовременно? Какие КБК он при этом должен использовать?

Для каждого взноса придется делать отдельную платежку. При этом вписывать в строку 104 придется такие коды:

• 182 1 02 02140 06 1100 160 – 1500 руб. (КБК для обязательного платежа 2016 года, уплаченного в 2017 году);
• 182 1 02 02140 06 1200 160 – 250 руб. (КБК по фиксированному платежу, который необходимо уплатить за 2016 год с суммы превышения до 3 апреля);
• 182 1 02 02140 06 1110 160 – 23 400 руб. (КБК по текущим взносам ИП 2017 года).

Новые коды для взносов ОМС

Уплата взносов по ОМС тоже находится теперь в ведомстве ФНС, поэтому обновленные КБК используются и для платежей ОМС. При этом используют следующие значения:

1. 182 1 02 02103 08 1011 160 – если взносы переводятся за период до 1 января 2017 года;
2. 182 1 02 02103 08 1013 160 – если взносы появились после 1 января 2017 года.

Порядок внесения страховых взносов для ИП

Сроки внесения остались прежними. За 2017 год их можно переводить до 31 декабря 2017 года по установленным суммам, и до 1 апреля 2018 года по доходам, превышающим установленное предельное значение.

Из-за очередного увеличения МРОТ (текущее значение – 7500 руб.) изменились взносы по ОПС и ОМС до 4 590 и 23 400 руб. соответственно. Свыше предельного дохода придется заплатить 1%, но не больше 163 800 руб. Рассчитать взносы можно здесь.

По всем начислениям нужно использовать свои, утвержденные Минфином, КБК . ИП фиксированный платеж в 2017 году отправляет по тому же принципу, что и впредь, только уже в ФНС.