Выписки из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) можно заказать/получить прямо через интернет и даже не нужно ездить в налоговую. ФНС РФ запустила специальный сервис "Проверь себя и контрагента" для получения информации об организациях и ИП в электронном виде.

Кому и зачем может быть полезен данный сервис?

• физлицам (получение информации о своем или потенциальном работодателе);
• собственникам юрлиц (мониторинг данных для предотвращения рейдерских захватов);
• бухгалтерском отделу (для поддержания данных контрагентов в актуальном состоянии - чтобы выставлять корректные документы);
• службам безопасности (для проверки контрагентов, для проверки потенциальных сотрудников на предмет участия в конкурирующих организациях);
• кадровым службам (также для проверки сотрудников на предмет участия в конкурирующих организациях);
• индивидуальным предпринимателям (для проверки контрагентов);
• просто любопытным:-)

Сервис выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП от ФНС РФ находится .

Посмотрите видео , чтобы узнать как пользоваться онлайн выписками и другими бесплатными официальными сервисами для проверки контрагентов:

Также на рынке работает много организаций предоставляющих услуги по получению (в т.ч. срочному) выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, достаточно набрать я поисковой системе "выписка ЕГРЮЛ ", перейти на сайт понравившейся компании, заполнить там онлайн-форму и ждать курьера с выпиской (но это уже платно ).

*ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц. Ведется налоговыми органами. Они вносят сюда все регистрационные данные в том числе:

• смену генерального директора;
• изменения в учредительных документах;
• смену юридического адреса;
• изменение состава учредителей;
• запуск процедур банкротства, ликвидации, слияния, поглощения, реорганизации и т.д.

Выписку из ЕГРИП на себя самого в бумажном виде индивидуальный предприниматель может получить бесплатно . Для этого нужно подать заявление в свободной форме в соответствующий налоговый орган (Вы можете скачать пример заполнения заявления на получение выписки из ЕГРИП о себе). Вместо данных, выделенных цветом подставьте свои данные и данные ИФНС, в которой получаете выписку. Перед печатью не забудьте выделить весь документ черным цветом ("Правка" - "Выделить все" - и смените цвет).

Данные из Реестра о предприятии могут понадобиться для проведения самых различных операций. Для заказа электронной выписки из ЕГРЮЛ самостоятельно через интернет достаточно уметь пользоваться сервисами на сайте УФНС.

 

Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ?

Некоторые бизнесмены не знают о том, как заказать выписку из ЕГРЮЛ через интернет, и продолжают тратить время на посещение УФНС или оформление данных через посредников, в то время как для получения общедоступной информации достаточно иметь доступ к сервису электронных услуг.

В Единый Государственный Реестр юридически лиц (ЕГРЮЛ) вносятся все данные о зарегистрированных предприятиях :

• Полное наименование.
• Адрес организации.
• Информация об уставном капитале.
• ОГРН.
• Данные об открытых филиалах юр. лица.
• Коды ОКВЭД.
• Любые изменения при смене руководителя , реорганизации или ликвидации компании.
• Контактный телефон.
• Информация о банковских счетах и выданных лицензиях.
• Сведения об учредителях и держателе реестра акционеров акционерного общества.
• Данные о регистрации юр. лица в ПФР, ФОМС, ФСС и в налоговом органе.
• Печать УФНС и подпись должностного лица.

Как заказать сведения из ЕГРЮЛ через Интернет, и для чего они нужны?

Существует ряд ситуаций, при которых может понадобиться выписка из Единого Реестра:

• Чтобы подтвердить документально факт существования организации.
• Для оформления на имя фирмы недвижимого имущества или транспортных средств.
• При открытии расчетного счета в банке.
• Для участия в судебном процессе.
• При совершении нотариальных операций.
• Для получения лицензии или субсидий.
• Для участия в различных аукционах и торгах.
• Для заверения полномочий.
• Для подтверждения ликвидации предприятия.
• Чтобы выяснить информацию о контрагенте: существует ли компания, адрес местонахождения, кто является генеральным директором, данные об уставном капитале, внесенные в реестр изменения.

Стоит отметить, что выписка, заказанная на сайте УФНС, носит только информационный характер и не имеет юридической значимости, если на ней нет печати Налогового органа или цифровой подписи. Для того, чтобы получить официальный документ с печатью, необходимо лично посетить Налоговую, отправить заявку в письменном виде через Почту. Для оформления справки с цифровой подписью достаточно зарегистрироваться на сайте УФНС, причем пароль для первого входа выдается непосредственно в территориальном подразделении физическому или юридическому лицу, которому понадобились данные.

Как посмотреть выписку из ЕГРЮЛ онлайн бесплатно и без подписи:

• Зайти на сайте УФНС в раздел «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»
• Выбрать критерии поиска: по наименованию юр. лица, или же по ИНН/ОГРН.
• Ввести название организации или номер ОГРН/ИНН в поле ниже.
• Далее ввести цифры с картинки для подтверждения запроса.
• Нажать «Найти».
• На экране появляется документ с наименованием предприятия - его необходимо скачать.
• Открыть скачанный файл.

В таком документе будет содержаться лишь открытая информация, паспортные данные учредителей не указываются. В соотв. с п.1 ст. 7 ФЗ №129 «О Государственной регистрации юридических лиц…» , все сведения в электронном виде предоставляются бесплатно.

Как получить выписку ЕГРЮЛ с цифровой подписью через интернет?

Выписка имеет юридическую силу лишь в том случае, если на ней есть электронная подпись УФНС. В соответствии с п. 1 и 3 ст. 6 ФЗ №63 «Об электронной подписи», документ, заверенный такой подписью, считается равнозначным документу на бумажном носителе с печатью.

Что нужно сделать для получения справки с подписью:

• Зарегистрироваться на сайте УФНС, или же зайти в личный кабинет, если логин и пароль уже есть.
• Зайти в нужный раздел, ввести ОГРН юр. лица.
• Через 1-3 минуты документ будет готов, и его можно скачать в течение 5 суток.

Также можно заказать абонентское обслуживание одного рабочего места на 1 год за 150 000 руб., разовое предоставление сведений в полном объеме реестра за 50 000 руб., или же обновление уже полученной ранее информации за 5 000 руб. Для этого необходимо заполнить платежный документ, оплатить услугу через Сбербанк или на сайте Налоговой. Далее нужно составить запрос и отправить вместе с оригиналом квитанции об оплате письмом на адрес Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных.

Наглядно о процессе оформления выписки из ЕГРЮЛ можно узнать в этом видео:

Большая часть отказов в признании расходов необоснованными, а налоговых вычетов – неподтвержденными, как правило, связана с недобросовестными контрагентами.

Примечание : контрагент – физическое лицо, ИП или организация с которой вы заключаете сделку или договор. Для указанных лиц вы, в свою очередь, также выступаете контрагентом.

«Фирмы-однодневки» или «транзитные компании» как их называют налоговики, являются камнем преткновения налогоплательщиков и контролирующих органов. Последние настаивают на том, что ответственность за недобросовестных бизнес-партнеров должна полностью ложиться на плечи тех, кто заключает с ними сделку.

Стоит отметить, что прямого указания в законодательных актах на обязанность проверки контрагента нет, но есть Постановление ВАС РФ № 53, в котором приведены критерии оценки обоснованности получения налоговой выгоды.

Примечание : налоговая выгода — уменьшение суммы налога к уплате в бюджет посредством применения вычетов, учета произведенных расходов, снижения налоговой ставки, использования льгот и т.п.

Примерами получения налоговой выгоды является заявление вычетов по НДС и признание расходов по налогу на прибыль на ОСН, учет затрат при расчете УСН «доходы минус расходы», применение льгот и т.п.

В соответствии с Постановлением № 53 налоговая выгода может быть признана необоснованной (незаконной) если будет доказано, что организация или ИП не проявили должную степень осторожности и осмотрительности при выборе контрагента.

Обратите внимание , что Постановление № 53 не содержит четких указаний на то, какие меры должен предпринять налогоплательщик, чтобы ИФНС признала его действия соответствующими критериям осмотрительности и осторожности. В связи с чем, отказать налоговая может даже в случае, если все возможные мероприятия по проверке бизнес-партнеров были проведены. Связано это с тем, что налоговые органы наделены гораздо большим спектром полномочий, нежели, чем обычные налогоплательщики.

Сотрудничество с непроверенными бизнес-партнерами может также грозить предпринимателю риском попасть под внеплановую выездную проверку. Об этом прямо говорится в п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок.

Как проверить контрагента

• Бесплатные электронные сервисы (ФНС, ФАС, ФССП, ФМС, ВАС и т.д.);
• Платные электронные сервисы (Мое Дело «Бюро», Контур «Фокус», Такском «Досье»);
• Запросы в государственные органы (ИФНС, Росстат);
• Запрос пакета документов у контрагента;
• Оценка деятельности бизнес-партнера (проверка деловой репутации, изучение сайта контрагента и отзывов лиц, сотрудничавших с ним);
• Личная встреча.

Бесплатные электронные сервисы

Проверить контрагента бесплатно можно с помощью большого количества электронных сервисов, предоставляемых государственными органами.

ФНС РФ («Проверь себя и контрагента»)

Для получения сведений необходимо указать ИНН или наименование проверяемого поставщика.

Главное управление по вопросам миграции МВД РФ

С помощью данного сервиса можно проверить на подлинность и действительность паспортные данные генерального директора организации или ИП.

Примечание : при проведении проверки контрагента лучше сохранять все полученные сведения в виде скриншотов, чтобы в последствии можно было подтвердить проявленную осторожность и осмотрительность.

Платные сервисы проверки контрагентов

Проверить контрагента можно также с помощью платных интернет-сервисов:

• Мое дело «Бюро»;
• Контур «Фокус»;
• Такском «Досье» и др.

Письменные запросы в государственные органы

Налоговая инспекция

В ИФНС можно запросить информацию относительно наличия задолженности по обязательным платежам у проверяемого контрагента, а также получить выписку из ЕГРЮЛ.

Примечание : в предоставлении информации, относительно нарушений налогового законодательства и наличия недоимки по налогам и сборам, налоговый орган может отказать, сославшись на налоговую тайну, но факт того, что указанный запрос был сделан послужит еще одним доказательством добросовестности налогоплательщика при выборе контрагента.

Выписки из ЕГРЮЛ можно получить обратившись лично в налоговую, либо оформив запрос на сайте ФНС РФ.

Стоимость бумажного документа составит 200 рублей (госпошлина за услугу по выдаче документа) при сроке изготовления документа в течение 5 дней и 400 рублей за срочную выдачу свидетельства.

Получение электронной выписки госпошлиной не облагается.

Примечание : бумажная и электронная выписка признаются равнозначными.

Федеральная служба государственной статистики – Росстат

Получить данные о годовой бухгалтерской отчетности можно обратившись с письменным запросом в территориальный орган статистики.

Саморегулируемая организация – СРО

В случае если деятельность контрагента подразумевает получение лицензии или допуска к выполнению определенных видов работ проверить подлинность предоставленного документа можно сделав запрос в СРО, выдавшей указанное разрешение.

Запрос пакета документов у будущего контрагента

Перечень документов, которые желательно запросить у контрагента:

1. Копия учредительного документа;
2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или ИП;
3. Решение о назначении генерального директора;
4. Лицензия (если выполняемая работа требует ее наличия);
5. Данные о штатной численности;
6. Годовая бухгалтерская отчетность;
7. Выписка из ЕГРЮЛ;
8. Документы, подтверждающие права лиц, действующих без доверенности;
9. Карточка с образцами подписей и оттиском печати (при ее наличии);
10. Справка о состоянии расчетов с бюджетом;
11. Рекомендации от лиц, сотрудничавших с контрагентом;
12. Справка о стоимости основных средств.

Примечание : подпись генерального директора или лица, имеющего право действовать без доверенности необходимо сравнить с теми, что указаны в карточке.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН, читается как "иэнэн") — это специальный цифровой код, который выдается физическим и юридическим лицам в целях упорядочения и контроля уплаты налогов.

ИНН играет одну из главных ролей в индивидуализации юридических лиц и физических лиц со статусом индивидуального предпринимателя (ИП) в качестве налогоплательщиков.

Проверить ИНН и получить информацию о контрагенте

ИНН юридического лица и ИП

Юридическое лицо получает ИНН в налоговом органе по месту регистрации лица одновременно с другими регистрационными документами.

Физические лица со статусом ИП могут получить ИНН двумя способами:

1) одновременно с присвоением им статуса ИП и выдачей свидетельства о регистрации в качестве ИП;
2) в любое время до регистрации в качестве ИП (в этом случае при регистрации заново получать ИНН не нужно ).
Не имея ИНН, физическое лицо не сможет получить статус ИП.
Юридические лица и физические лица со статусом индивидуального предпринимателя при заключении каких-либо договоров обязаны указывать в реквизитах свой ИНН .
ИНН должен располагаться на печатях (для ИП — если есть печать).

ИНН физического лица без статуса ИП

Физическое лицо может получить ИНН в налоговом органе по месту жительства.
В настоящее время получение физическими лицами ИНН является добровольным. Исключение: ИНН обязателен для физического лица при назначении его на должность государственного служащего .
На практике при трудоустройстве на другие должности зачастую просят предъявить ИНН вместе с другими документами. Такое требование не может являться обязательным, так как не отражено в Трудовом Кодексе РФ.

Проверка ИНН

Любой желающий на нашем сайте может бесплатно проверить корректность ИНН контрагента — юридического лица или физического лица со статусом ИП, а также факт внесения записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ.

Зная ИНН и название организации, можно получить выписку из ЕГРЮЛ для проверки:

1. достоверности получаемых от контрагента документов (так как юридические лица и ИП обязаны указывать ИНН на любых издаваемых ими локальных актах и документах);
2. факта существования юридического лица (возможны ситуации, когда недобросовестный контрагент с корыстной целью выступает в сделке от имени несуществующего юридического лица);
3. достоверности юридического адреса контрагента;
4. фамилии, имени и отчества директора юридического лица и других данных о юридическом лице.

Физическое лицо может через интернет , а зная ИНН — сумму задолженности по налогам и сборам . Проверка ИНН физических лиц осуществляется бесплатно в режиме онлайн.

Проверка контрагента: процедура в вопросах и ответах

Проверка контрагента по ИНН − обязательная процедура, с которой рано или поздно сталкиваются все представители бизнеса, независимо от направления деятельности. Стоит ли сотрудничать с контрагентом, можно ли ему доверять и вносить предоплату − это только сжатый перечень вопросов, на которые можно ответить, проведя такую процедуру, как проверка контрагента по ИНН.

Если рассматривать частные ситуации, необходимость проверить контрагента может пригодиться бухгалтеру, который хочет перед заключением договора убедиться в прозрачности деятельности потенциального партнёра своей компании. По номеру ИНН на нашем сайте можно получить выписку о юрлице из ЕГРЮЛ, а также расширенные финансовые данные по юрлицу.

Основную информацию о проведении проверки контрагента по ИНН будет рационально представить в форме вопросов и ответов, чтобы достичь высокой степени понимания необходимости этой процедуры и особенностей её осуществления.

Что представляет собой проверка контрагента по ИНН?

Проверка контрагента по идентификационному номеру включает в себя поиск информации о нём и её дальнейший анализ, направленный на определение добросовестности/недобросовестности потенциального партнёра.

Кто занимается проверкой контрагентов?

В большинстве случаев проверка контрагента по ИНН вменяется в обязанности сотрудников юридической службы и экономического отдела. Если таких структурных подразделений на предприятии нет, ответственность за проверку контрагента будет нести лицо, уполномоченное на заключение контракта.

Для чего нужно проводить проверку контрагента?

Проверка контрагента проводится для минимизации финансовых рисков от сотрудничества с ним. Анализ данных, полученных по ИНН, позволит избежать задержек с поставками, проблем с качеством товаров или услуг, даст возможность пресечь мошеннические схемы контрагента.

Кроме того, данная проверка необходима, чтобы избежать санкций со стороны налоговых органов: если будут найдены нарушения, то ответственность за выбор контрагента полностью ляжет на вашу организацию. Последствия могут быть разными (исключение сделки сомнительного характера из расходов, отказ в приёме к вычету НДС), так что проверять контрагента нужно обязательно.

Что именно изучается при проверке контрагента?

Особенности проверки контрагента − порядок, обязанности сторон, критерии, по которым проводятся исследования, − на законодательном уровне не установлены. Понятие «проверка контрагента» на данный момент не прописывается в нормативно-правовых актах, отсутствует в Налоговом кодексе.

Наряду с этим в 2006 году появилось Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которое несколько проясняет, кто должен проверять контрагента. Оно посвящено вопросу оценки обоснованности получения лицом налоговой выгоды. Её могут признать необоснованной в судебном порядке, если выяснится, что налогоплательщик действовал неосмотрительно. На практике это значит, что ответственность за проверку контрагента возложена на представителей бизнеса. Фактически проверку в большинстве случаев проводят бухгалтеры.

Какие документы при проверке контрагента запрашивают чаще всего?

Отсутствие выписанной схемы проверки контрагента несколько усложняет процесс. При этом уже сложилась типовая практика, которая предполагает сбор и изучение таких документов контрагента, как устав, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и постановке на налоговый учёт, письмо из статистики, где указаны коды деятельности, документы, удостоверяющие личность контрагента и подтверждающие его полномочия.

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) содержит полные открытые сведения об индивидуальных предпринимателях, законно осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории РФ. Регистрация индивидуальных предпринимателей осуществляется в органах ФНС России. Реестры также ведет Федеральная налоговая служба РФ. Данные реестров используются для Проверки контрагента, проявления Должной осмотрительности, получения выписки ЕГРИП на индивидуального предпринимателя, для других целей, при которых необходимо предоставление официальных регистрационных данных ФНС России.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно получить сведения о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств, полные открытые данные ЕГРИП.

Данные на портале ежедневно обновляются и синхронизируются с сервисом nalog.ru ФНС России*.

Для получения данных из ЕГРИП воспользуйтесь поисковой строкой:

Для этого введите в поисковой строке ИНН или ОГРНИП или ФИО индивидуального предпринимателя.

С помощью реестра ЕГРИП Вы можете бесплатно получить следующую актуальную информацию о Контрагенте – индивидуальном предпринимателе (главе крестьянских (фермерских) хозяйств, физическом лице):

• . Статус ИП (действующий, деятельность прекращена);
• . Дату регистрации, налоговый орган, осуществивший регистрацию;
• . Виды экономической деятельности;
• . Регистрация во внебюджетных фондах;
• . Другая официальная открытая информация.

Обращаем Ваше внимание: юридический адрес индивидуального предпринимателя является адресом его регистрации как физического лица, поэтому к открытым данным не относится и не публикуется. Внесение изменений в реестры, изменения любых данных, осуществляется только Федеральной налоговой службой после официального обращения Руководителя и подачи соответствующей формы на изменения.

Желаем Вам плодотворной, комфортной работы с реестрами ЕГРИП ФНС России на портале!
Ваш ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.РФ.

* Данные ЕГРИП являются открытыми и предоставляются на основании п.1 ст.6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен, а именно сведения о документах, удостоверяющих личность физического лица.