Что такое зарплатные проекты и как их сформировать через 1С Бухгалтерия 8.3?

Работодатели часто выплачивают зарплату безналичным способом, с помощью перевода на банковские карты. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников.

«1С:Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Непосредственно из программы возможен и электронный обмен с банком документами по этим проектам.

Настройка зарплатных проектов в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Зарплатные проекты

При заключении договора с банком нужно создать в справочнике 1С 8.3 новую позицию - зарплатный проект. В нем следует указать банк, выбрав его из встроенного в 1С банковского классификатора. В поле «Название проекта» (внизу формы) автоматически появится наименование банка, при необходимости название можно изменить вручную.

Если по данному проекту не предусматривается электронного обмена с банком, то не нужно ставить отметку «Использовать обмен электронными документами». Тогда остальные реквизиты будут недоступны.

Если же по проекту планируется электронный обмен, следует поставить отметку и заполнить необходимые реквизиты: номер и дату заключенного договора, сведения об отделении банка, расчетный счет, применяемые системы расчетов.

Формат и кодировка файла устанавливаются по умолчанию, возможен выбор других значений из предлагаемого программой списка.

Лицевые счета и расчеты по зарплатному проекту без электронного обмена

Чтобы банк мог перевести средства на карты сотрудников, для них должны быть заведены лицевые счета.

Если по зарплатному проекту не будет выполняться электронный обмен документами, то в систему нужно вручную занести номера лицевых счетов, уже открытых в банке. Это можно сделать, например, в форме сотрудника (см. справочник «Сотрудники»), нажав «Выплаты и учет зарплат»:

Однако заносить счет в форму каждого работника не очень удобно. Программа позволяет ввести лицевые счета пакетным способом. Для этого служит функция «Ввод лицевых счетов».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Ввод лицевых счетов

Здесь нужно выбрать зарплатный проект и месяц открытия счетов, добавить сотрудников и указать лицевые счета, затем сохранить и закрыть сведения.

Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать «Ведомость на выплату зарплаты через банк«, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту, и имеется невыплаченная зарплата.

Затем на основании «Ведомости» создают платежное поручение и выполняют перевод средств в банк обычным способом. Кроме того, в банк нужно будет передать зарплатную ведомость на сотрудников.

Лицевые счета по зарплатному проекту в 1С с использованием электронного обмена

Если в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия включен обмен электронными документами, то в программе становится возможным создание заявок на открытие лицевых счетов.

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов

В документе следует выбрать зарплатный проект и дату открытия. Список сотрудников заполняется по кнопке «Заполнить» либо путем ручного добавления. Программа автоматически заполняет сведения по каждому сотруднику, которые отображаются в разделе справа, в том числе фамилию и имя латинскими буквами.

На вкладке «Пластиковая карта» заносят данные карты сотрудника. Документ нужно провести, после чего по нажатию «Выгрузить файл» можно произвести выгрузку для банка. Однако удобнее делать выгрузку из специального рабочего места (см. ниже). Из документа возможна печать списка сотрудников для открытия лицевых счетов.

Электронный обмен с банком по зарплатному проекту

Если в настройках зарплатного проекта установлен электронный обмен с банком, в программе 1С 8.3 будет доступным рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Обмен с банками (зарплата)

Здесь можно выполнить следующие операции: зачислить зарплату сотрудникам, открыть лицевые счета, а также закрыть лицевые счета уволенных. В форме нужно выбрать зарплатный проект, после этого программа сама определит текущие задачи, которые ждут выполнения – неоплаченные ведомости или готовые к выгрузке заявки на открытие лицевых счетов.

В поле «Каталог обмена» нужно выбрать папку на диске, в которую будет выгружаться информация из программы и загружаться из банка. Выгрузка документов выполняется по кнопке «Выгрузить файл». Для загрузки подтверждающих документов из банка служит кнопка «Загрузить подтверждения». Если лицевые счета почему либо не загружаются из банка, их можно ввести вручную по кнопке «Ввести лицевые счета».

По материалам: programmist1s.ru

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -

Здравствуйте уважаемые посетители сайта . Сегодня в очередной публикации мы продолжим обсуждать особенности ведения учета в 1С ЗУП 3.1(3.0) , а именно поговорим о настройках выплаты зарплаты . Рассмотрим на конкретных примерах выплату аванса (все способы выплаты аванса) и зарплаты. Разберем все поддерживаемые программой варианты выплаты зарплаты, которые присутствуют в ЗУП 3.0 (3.1):

• в рамках зарплатного проекта – документ «Ведомость в банк»,
• перечислением на произвольный счет в банке – документ «Ведомость перечислений на счета»,
• через кассу – документ «Ведомость в кассу»,
• через раздатчика – документ «Ведомость выплаты через раздатчика».

Также рассмотрим основные особенности отражения выплаты зарплаты в ЗУП редакции 3, которые отличают ее от 1С ЗУП редакции 2.5.

✅

✅

Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк» . В нашем примере выберем выплату «Зачислением на карточку». Здесь же сразу укажем Зарплатный проект, в рамках которого будет отражаться эта выплата. Это поле не обязательное для заполнения, но если мы хотим, чтобы программа автоматически позволяла нам формировать непосредственно из 1С ЗУП реестры для выгрузки в клиентбанк , то эту информацию следует заполнить.

Создать Зарплатный проект мы можем через раздел «Выплаты» в справочнике «Зарплатные проекты» . Добавим, для примера, один «Зарплатный проект» — назовем его «Сбербанк». На самом деле в 1С ЗУП 3.0 (3.1) можно создавать сразу несколько зарплатных проектов, в том случае если организация пользуется услугами нескольких банков, и в разрезе этих проектов отражать выплаты, т.е. можно будет для выплаты в рамках каждого из зарплатных проектов формировать отдельный документ «Ведомость в банк» .

Итак, в сведениях о зарплатном проекте необходимо указать наименование банка, установить флажок Использовать обмен электронными документами (если хотим выгружать ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загружать файлы подтверждения из банка), заполнить сведения о банке, а также о заключенном договоре. После того как мы запишем документ «Сбербанк (Зарплатный проект)», он сразу же будет доступен для выбора в поле «Зарплатный проект» в настройках «Бухучета и выплата зарплаты» в сведениях организации, а также при заполнении документа «Ведомость в банк».

Если же в нашей организации есть, какое-то подразделение, которому выплата осуществляется не в рамках Зарплатного проекта, а, например, через кассу, то необходимо в настройках этого подразделения установить данный способ выплаты. Зайдем в раздел «Настройка», откроем справочник «Подразделения», выберем необходимое нам подразделение и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» увидим группу настроек «Выплата зарплаты сотрудникам подразделения». По умолчанию в этих настройка устанавливается тот способ, который указан в настройках для организации в целом. Но мы можем его переопределить. Доступны следующие способы выплаты: через кассу, зачислением на карточку или через раздатчика.

Отдельно хотел бы пояснить способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен, а в настройках подразделения мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты. Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» (раздел «Выплаты»).

В нашем примере подразделение одно, поэтому выберем способ выплаты «Как всей организации», т.е. зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта.

В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним изменения.

Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С.А. мы будет отражать документом (раздел «Выплаты»). Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта. Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам.

Итак, мы рассмотрели с Вами все поддерживаемые в 1С ЗУП 3.0 (3.1) способы выплаты зарплаты:

1. Через кассу (документ Ведомость в кассу )
2. Через раздатчика (документ Ведомость выплаты через раздатчика )
3. Перечислением на произвольный счет в банке (документ Ведомость перечислений на счета )
4. Зачислением на карточку, в рамках зарплатного проекта (документ Ведомость в банк )

Повторюсь, что способы выплаты зарплаты можно задать:

• для организации,
• для подразделения,
• для сотрудника.

Настройки, заданные для сотрудника являются более приоритетными, чем настройки, заданные для подразделения или для организации в целом. Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, т.е. программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации .

Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Необходимые для нашего примера настройки по местам выплаты зарплаты мы установили, теперь рассмотрим, каким образом в программе отражать факт выплаты аванса. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца. Для начала необходимо задать тот способ расчета аванса, который необходим для наших сотрудников.

Аванс может назначаться 3-мя способами:

1. Расчетом за первую половину месяца
2. Фиксированной суммой
3. Процентом от ФОТ сотрудника

Первоначально в программе вариант выплаты аванса назначается сотруднику в документе «Прием на работу » на вкладке «Оплата труда» в поле Аванс.

При выборе варианта «Фиксированной суммой» , в поле указываем конкретную сумму, которая будет попадать при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс».

При выборе варианта «Процентом от тарифа» , в поле необходимо указать процент, который будет рассчитываться от Фонда оплаты труда (ФОТ). Т.е. при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс» программа запросит ФОТ сотрудника и процент аванса и на основании этих данных рассчитает аванс при заполнении «Ведомости…».

При выборе варианта , никаких показателей указывать не нужно, но перед тем как заполнять «Ведомость…» на выплату аванса, необходимо ввести еще один промежуточный документ (раздел «Зарплата» — журнал документов «Начисления за первую половину месяца»).

Также стоит отметить, что в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) способы выплаты аванса, назначенные работникам в документе «Прием на работу» могут быть изменены:

1. Документом Кадровый перевод (раздел «Кадры» — журнал документов «Приемы, переводы, увольнения). На вкладке «Оплата труда» установить флажок и указать новый способ расчета аванса.
2. Документом Изменение оплаты труда (раздел «Зарплата» — журнал документов «Изменение оплаты сотрудников»). Точно также как в документе «Кадровый перевод» установить флажок и указать новый способ расчета аванса.
3. Документом Изменение аванса . Доступ к этому документу можно получить из главного меню «Все функции» (в панелях навигации, к сожалению, не доступен), он позволяет сразу же для группы сотрудников, методом подбора из списка работников, изменить способ расчета аванса с определенного месяца. Это более удобный документ, нежели документы «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда», если сразу нескольким или всем сотрудникам необходимо изменить способ расчета аванса.

Расчет аванса в документе «Начисление за первую половину месяца»

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Всем сотрудникам по условию примера, назначим способ выплаты аванса — «Расчетом за первую половину месяца» . Прежде чем считать аванс по расчету за октябрь месяц необходимо в программу внести все межрасчетные начисления и удержания, выплачиваемые вместе с авансом. Внести все отклонения от графика работы (которые мы хотим учитывать при расчете аванса), также ввести все кадровые изменения и изменения в плановых начислениях за период с 01 по 15 число.

Теперь сформируем документ «(раздел «Зарплата»). Он очень похож на документ «Начисление зарплаты и взносов»: укажем месяц Октябрь, за который будет рассчитываться аванс, дата в поле «Расчет первой половины месяца до» — середина месяца (15.10.2016) заполняется в программе автоматически. Нажимаем кнопку «Заполнить» и программа рассчитает аванс тем сотрудникам, способ выплаты которым назначен «Расчетом за первую половину месяца».

Расчет происходит до указанной даты, т.е. учитывается отработанное время работниками за период с 01.10. по 15.10. В документ «Начисление за первую половину месяца» попадают все плановые начисления, в настройках которых указано, что они начисляются при расчете первой половины месяца. Откроем подробности расчета, нажав на кнопку «Показать подробности расчета» , и разберем расчет наших сотрудников. Напоминаю, что пример, на основе которого мы рассматриваем эту тему был начат в предыдущей статье: .

Например, посмотрим сотрудника Иванов А.М., который принят на работу с 10 октября. Соответственно аванс рассчитывается за отработанные дни в период с 10.10 по 15.10, т.е. за 5 дней. Расчет произведен в соответствии с формулой Оклад*ДоляНеполногоРабочегоВремени*ВремяВДнях/НормаДней :

30 000*1*5/21=7 142,86 рублей.

Также в документе «Начисление за первую половину месяца» рассчитываются все плановые удержания, и учитывается налог на доходы физических лиц (вкладка «НДФЛ) за период с 01.10. по 15.10. На вкладке «Удержания» мы видим сумму назначенного удержания по исполнительному листу сотруднику Петрову Н.С.

Сумма НДФЛ в этом документе это как бы предварительный расчет налога для того, чтобы аванс к выплате заполнялся с учетом НДФЛ. Но реального исчисления и удержания НДФЛ при начислении и выплате аванса происходить не будет . Также реального начисления зарплаты в документе не производится, а лишь происходит расчет суммы аванса, т.е. при окончательном расчете за целый месяц (Октябрь) при заполнении документа « все начисления с 01.10 по 15.10 еще раз посчитаются. Здесь же происходит промежуточный расчет суммы к выплате аванса. После проведения документа «Начисление за первую половину месяца» мы не увидим в зарплатных отчетах никаких начислений, даже если сформируем расчетный листок сотрудника в нем также не будет указано начислений и НДФЛ за этот период.

Итак, проведем документ «Начисление за первую половину месяца», и теперь мы можем вводить ведомости на выплату аванса.

Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета»

Зайдем в раздел «Выплаты» и создадим документ «Ведомость в банк» , в которой укажем Месяц выплаты (Октябрь), в поле «Выплачивать» выберем из предложенного списка выплат — Аванс . Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, т.е. зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта (в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров). В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта.

Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк» , необходимо зайти в карточку сотрудника (раздел Кадры – справочник Сотрудники), открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета».

Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов. В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов» . Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников.

Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат – Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. В ПАО СБЕРБАНК открыт счет у работника Сидорова С.А. и в карточке сотрудника указано, что выплаты производить на его личный счет , открытый в этом банке. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке. В нашем примере, это Сидоров С.А. Проведем документ «Ведомость перечислений на счета».

Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3.0

Перед тем как считать заработную плату за весь месяц необходимо внести в программу все изменения в плановых начислениях и удержаниях сотрудников, а также все кадровые передвижения. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания. Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов» . В я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками.

Итак,создадим документ «Ведомость в банк» (раздел «Выплаты»). Укажем месяц выплаты – Октябрь, дату выплаты зарплаты – 05.11.2016 (предположим, что именно 5 числа выплачивается зарплата в этой организации), в поле «Выплачивать» выбирем из предложенного списка вариант выплаты «Зарплата за месяц» . В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить». В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, т.е. зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. В нашем примере, это Иванов А.М. и Петров Н.С.

В колонку «К выплате» автоматически программа загружает задолженность перед сотрудником, которая есть на момент заполнения этой ведомости. Можно просмотреть подробности формирования этой задолженности, нажав двойным щелчком на сумму в колонке «К выплате», откроется окно «Редактирование зарплаты сотрудника» . Например, по сотруднику Иванову А.М.: начислено 12 228,71 рублей (основание документ «Начисление зарплаты и взносов») + 1 683,49 рублей (основание документ «Больничный лист») – 6 213,86 рублей (выплаченный аванс) = 7 698,34 рублей (задолженность перед сотрудником). Это довольно удобная возможность просмотра в программе, которой в ЗУП 2.5 очень не доставало.

Но вернемся к нашему вопросу. В окне «Редактирование НДФЛ сотрудника» можно просмотреть из чего эта сумма складывается. У Иванова А.М. НДФЛ к перечислению составил: 2 109 рублей = 1 857 рублей (НДФЛ начисленный в документе «Начисление зарплаты и взносов») + 252 рубля (НДФЛ начисленный в документе «Больничный лист»). В ЗУП 2.5 этой расшифровки тоже очень не хватало, теперь в ЗУП 3.1 (3.0) она есть.

Таким образом, по всем сотрудникам можно просмотреть расшифровку формирования задолженности к выплате и НДФЛ к перечислению. Это очень удобно. Проведем документ «Ведомость в банк».

Теперь сформируем в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) документ «Ведомость перечислений на счета» (раздел «Выплаты»). Также укажем месяц выплаты – Октябрь, дату выплаты зарплаты – 05.11.2016. Далее в поле «Выплачивать» укажем, что будем выплачивать зарплату за месяц. Нажмем кнопку «Заполнить». В документ автоматически подгрузится сотрудник, в личной карточке которого указан способ выплаты зарплаты «Перечислением на счет в банке». В нашем примере, это Сидоров С.А. В колонке «К выплате» будет указана сумма к выплате, а в колонке «НДФЛ к перечислению» сумма НДФЛ. Проведем документ «Ведомость перечислений на счета».

Выплата по межрасчетному документу «Отпуск» в программе 1С ЗУП 8.3

В этом разделе разберем каким образом в программе происходит выплата по межрасчетным документам (разовые премии, прочие разовые начисления, отпуск, материальная помощь и т.п.). Все межрасчетные документы рассматривать я не буду, остановимся лишь на примере документа «Отпуск».

Оформим отпуск сотруднику Сидорову С.А. на период с 10.11.2016 по 24.11.2016. Документ «Отпуск» является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается сумма отпускных, НДФЛ с этих отпускных. Оплата отпуска согласно статьи 136 Трудового кодекса производится не позднее чем за три дня до его начала. Программа автоматически заполнила дату выплаты — 07.11.2016 (за три календарных дня до начала отпуска) и указала, что выплату произвести в межрасчетный период. Нас это устраивает.

Проведем документ «Отпуск». Теперь для того чтобы отразить факт выплаты отпускных, достаточно нажать на кнопку «Выплатить» в самом документе «Отпуск» и программа сформирует «Ведомость перечислений на счета» (у сотрудника Сидорова С.А. указан способ выплаты зарплаты — «Перечислением на счет в банке») с указанием суммы к выплате за вычетом НДФЛ. Откроется соответствующее окно «Выплата начисленной зарплаты» и нам останется только провести этот документ.

Откроем журнал «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет» (раздел «Выплаты») и увидим что у нас действительно создался документ «Ведомость перечислений на счета» . Проверим все ли в нем заполнено правильно. Месяц выплаты – Ноябрь, что выплачивать – Отпуск, дата выплаты – 07.11.2016, выплачивать сотруднику Сидорову С.А., сумма к выплате – 22 548 рублей, НДФЛ к перечислению – 3 369 рублей. Все верно. При нажатии на ссылку «Один документ» откроется окно, в котором мы увидим по какому конкретному документу происходит эта выплата. В данном примере, это выплата по документу «Отпуск».

Также создать эту ведомость мы могли и вручную из самого журнала «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет», хотя способ заполнения из документа «Отпуск» более быстрый и удобный.

Итак, в сегодняшней статье, мы рассмотрели с Вами все возможные поддерживаемые программой способы выплаты зарплаты, а также, то с помощью каких документов в программе отражается факт выплаты. Разобрали все возможные способы назначения аванса, посмотрели на конкретных примерах как происходит расчет аванса, плановых удержаний и НДФЛ в документе «Начисление за первую половину месяца» и выплату аванса в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Рассмотрели, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) выплатить оставшуюся задолженность перед сотрудником после выплаты аванса в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета», а также как произвести выплату межрасчетных начислений на примере документа «Отпуск».

В следующем публикации я расскажу, как в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) организован учет НДФЛ, будет интересно!) Следите за обновлениями сайта, до новых встреч!

Шаг 1. Как добавить зарплатный проект

В программном комплексе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом реализована возможность производить выплаты заработной платы через зарплатный проект. Для этого в программе необходимо зайти в раздел Выплаты и создать зарплатный проект, который используется предприятием:

В разделе Выплаты выбираем Зарплатные проекты. В открывшемся окне необходимо создать зарплатный проект:

В открывшемся окне первое, что необходимо заполнить – это банк, в котором открыт зарплатный проект. Для этого открываем классификатор банков или пользуемся быстрым поиском:

После этого, если предприятия использует электронный документооборот с банком, то необходимо заполнить информацию о договоре с банком и отделением, в котором открыт зарплатный проект, а также указать систему расчетов с банком:

Если не используется электронный документооборот с банком, то галочка не ставится в поле Использовать обмен электронными документами.

Когда вся необходимая информация в карточке зарплатного проекта заполнена, нажимаем кнопку Записать и закрыть:

Шаг 2. Как настроить в 1С 8.3 ЗУП зарплатный проект

После этого, для удобства выплаты заработной платы в 1С ЗУП 8.3, необходимо ввести лицевые счета сотрудников, чтобы они автоматически попадали в ведомость на выплату заработной платы.

Для этого есть два способа:

• Через карточку сотрудника;
• Через механизм ввода лицевых счетов.

Первый способ – через карточку сотрудника. Для этого открываем справочник Сотрудники в разделе Кадры:

Открываем личную карточку сотрудника через контекстное меню или двойным щелчком мыши:

В открывшемся окне есть возможность настроить способ выплаты заработной платы в 1С ЗУП 8.3. В нашем случае отмечаем пункт Зачислением на карточку, выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета и период, с которого он начинает действовать:

Второй способ – через документ Ввод лицевых счетов. Для этого открываем раздел Выплаты и выбираем документ Ввод лицевых счетов:

В открывшемся документе выбираем зарплатный проект и месяц, с которого действуют лицевые счета сотрудников. Далее переходим к заполнению табличной части:

Если лицевые счета вводятся для всех сотрудников, то нажимаем кнопку Заполнить:

Если необходимо ввести лицевые счета для одного или нескольких сотрудников, то нажимаем кнопку Добавить.

Когда заполнены все необходимые поля документа, для сохранения информации нажимаем кнопку Сохранить и закрыть.

Шаг 3. Ведение нескольких зарплатных проектов в 1С 8.3 ЗУП

Если у предприятия открыто несколько зарплатных проектов, то необходимо ввести несколько документов Ввод лицевых счетов.

На момент написания статьи в текущих версиях 1С ЗУП 8.3 существует ограничение – в один месяц у сотрудника не может быть два действующих лицевых счета.

При проведении документа выплаты заработной платы не забывайте выбирать зарплатный проект в ведомости:

Как настраивать и проводить выплату через банк по зарплатному проекту в случае электронного обмена с банком, как вводить лицевые счета работников, открытые в банке в рамках зарплатного проекта – рассмотрено на в модуле . Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Если в вашей организации много сотрудников, то для перечисления зарплаты вы можете использовать удобный инструмент – зарплатный проект. Он позволяет одной платежкой перечислять зарплату всем сотрудникам. Как настроить зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3 читайте далее.

В пакете услуг большинства банков есть зарплатный проект. Его суть - перечисление денег на карты сотрудников по электронному списку, который организация-работодатель отправляет в банк. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет и выпускает пластиковую карту. Зарплатный проект в 1С Бухгалтерия 8.3 сокращает расходы бухгалтерии, снижает риск ошибок при перечислении денег, делает процедуру выплаты зарплаты быстрой и удобной. Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте в этой статье.

Создайте зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть специальный справочник, в котором хранится информация о зарплатных проектах. Для того чтобы создать зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Зарплатные проекты» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

При создании зарплатного проекта в 1С 8.3 укажите вашу организацию (4) и выберете из справочника банк (5), с которым заключен договор о зарплатном проекте. В поле «Название проекта» (6) появится выбранный банк, здесь же вы можете изменить название проекта. Далее вам надо решить, будете ли вы использовать электронный обмен с банком в рамках зарплатного проекта. Использование электронного обмена позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загрузить файлы подтверждения из банка. Также такой обмен позволяет отправлять в банк заявки на создание новых лицевых счетов по работникам и автоматически загружать открытые лицевые счета сотрудников из банковских файлов. Если обмен будет отключен, то данные по лицевым счетам придется вводить вручную. Также при отключенном обмене невозможно будет отправлять в электронном виде платежные ведомости в банк. Если вы будете использовать электронный обмен, то поставьте галочку (7) и укажите номер (8) и дату (9) договора с банком на услугу по зарплатному проекту. Также укажете расчетный счет, указанный в договоре (10), и номер отделения (11) и филиала (12) банка. В поле «Системы расчетов…» (13) укажите систему расчетов, указанную в договоре, например «VISA». Чтобы сохранить настройки зарплатного проекта в 1С Бухгалтерия 8.3 нажмите кнопку «Записать и закрыть» (14). Теперь можно приступать к работе с зарплатным проектом в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Регламент работы без использования электронного обмена в зарплатном проекте

Шаг 1. Создайте вручную лицевые счета в 1С 8.3 Бухгалтерия

Если использование электронного обмена в вашем зарплатном проекте отключено, но лицевые счета по каждому сотруднику надо внести вручную. Это можно сделать в карточке сотрудника или с помощью специальной обработки «Ввод лицевых счетов».

Внесение данных по лицевым счетам в карточке сотрудника

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Сотрудники» (2). Откроется окно со списком всех сотрудников.

В списке выберете нужного сотрудника (3) и кликните на нем мышкой, откроется карточка сотрудника.

В карточке в поле «Выплата зарплаты:» (4) выберете значение «По зарплатному проекту» и кликните на ссылку «Заполнить лицевой счет» (5). Откроется форма для заполнения лицевого счета. В ней выберете из справочника зарплатный проект (6) и укажите номер лицевого счета сотрудника (7). Для сохранения данных нажмите «ОК» (8).

Внесение данных по лицевым счетам с помощью обработки «Ввод лицевых счетов»

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (9) и кликните на ссылку «Ввод лицевых счетов» (10). Откроется окно для ввода.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (11), выберете зарплатный проект (12) и месяц (13), в котором он был подключен. Далее нажмите кнопку «Заполнить» (14). Поле «Сотрудники» заполнится работниками (15), по которым в 1С 8.3 Бухгалтерия не указан лицевой счет. В поле «Номер лицевого счета» (16) вручную введите номера счетов и нажмите «Сохранить и закрыть» (17). Теперь номера лицевых счетов появятся в карточках сотрудников.

Шаг 2. Создайте ведомость и платежное поручение в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Ведомости в банк» (2). Откроется окно для создания ведомостей для оплаты через банк.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Ведомость» (3) и выберете «По зарплатному проекту» (4). Откроется форма для заполнения ведомости.

В ней укажите месяц выплаты (5), зарплатный проект (6) и нажмите кнопку «Заполнить» (7). Ведомость заполниться сотрудниками (8), перед которыми есть задолженность по зарплате и у которых есть лицевые счета. Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать» (9). Для создания платежки в банк нажмите кнопку «Создать на основании» (10) и выберете «Платежное поручение» (11). Программа 1С 8.3 Бухгалтерия создаст платежку по зарплатному проекту. Оплатите ее и передайте в банк ведомость по сотрудникам.

Регламент работы с подключением электронного обмена в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия

Шаг 1. Создайте заявки на открытие лицевых счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Заявки на открытие лицевых счетов» (2). Откроется окно создания заявок.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения новой заявки.

В заявке укажите вашу организацию (4) и зарплатный проект (5). Далее нажмите кнопку «Заполнить» (6). Поле «Сотрудник» (7) автоматически заполнится работниками организации. Также можно добавлять сотрудников кнопкой «+» (8). В правой части заявки заполните данные по пластиковым картам сотрудников (9). После заполнения всех данных нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11). Для выгрузки файла заявки на диск нажмите кнопку «Выгрузить файл» (12). Откроется окно, в котором надо указать место на диске для сохранения файла.

Выгрузку этого файла и другие операции по обмену с банком удобней выполнять в специальном окне – «Обмен с банками (зарплата)». Подробнее об это читайте в следующем шаге.

Шаг 2. Обменяйтесь с банком документами в рамках зарплатного проекта

В окне обмена с банком по зарплатному проекту в 1С 8.3 Бухгалтерия можно выполнить следующие операции: отправить информацию по выплате зарплаты, отправить заявки на новые лицевые счета, а также отправить информацию на закрытие лицевых счетов по уволенным сотрудникам.

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Обмен с банками…» (2). Откроется окно обменов.

В открывшемся окне выберете организацию (3) и зарплатный проект (4). После этого в нижней части окна появится информация о документах, готовых к выгрузке в банк, например «Ведомость в банк» (5). Далее выберете каталог для обмена (6) и нажмите кнопку «Выгрузить файл» (7). Чтобы загрузить документы из банка в 1С 8.3 Бухгалтерия нажмите кнопку «Загрузить подтверждения» (8).

Наиболее удобный сервис по зарплатному проекту предоставляет Сбербанк. По скорости зачисления зарплаты ему нет конкурентов в России. Кроме того большая сеть филиалов и банкоматов позволяет быстро снимать наличные деньги и проводить другие операции. Если возникли проблемы с картой, можно позвонить в круглосуточный сервис и проконсультироваться. У Сбербанк один из самых удобных в России интернет-банков. Одним кликом мыши можно оплатить квартиру или жилищно-коммунальные услуги, пополнить баланс телефона. Для сотрудников карта Сбербанка является удобным инструментом для оплаты, а для организаций зарплатный проект Сбербанка - это удобный инструмент для расчетов с сотрудниками. Прочитав эту статью в 1С 8.3 ЗУП можно быстро создать зарплатный проект для Сбербанка.

На этом уроке мы познакомимся с возможностями "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.

У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.

Итак, начнём

Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:

• При помощи зарплатного проекта.
• Без зарплатного проекта.

По зарплатному проекту

Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работникаорганизации свой лицевой счёт.

В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.

В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):

• распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
• файл выгрузки прямо из 1С
• файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк

Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.

Создание зарплатного проекта

Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты":

Создаём зарплатный проект для сбербанка:

Вот его карточка:

Галку "Использовать обмен электронными документами" намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

Вводим лицевые счета для сотрудников

Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов":

Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Сотрудники":

Открываем карточку первого сотрудника:

И переходим в раздел "Выплаты и учет затрат":

Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

То же самое проделываем со вторым сотрудником:

Начисляем зарплату

Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Все начисления":

Начисляем и проводим заработную плату:

Выплачиваем зарплату

Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

Вот как она выглядит:

На основании ведомости формируем платёжное поручение:

В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

Делаем выгрузку реестра в банк

Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты":

Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами":

Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт "Обмен с банками (зарплата)":

Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

• Зачисление зарплаты
• Открытие лицевых счетов
• Закрытие лицевых счетов

Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку "Выгрузить файл":

Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку "Загрузить подтверждения". При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

Без зарплатного проекта

В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.

Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.

Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.

В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:

И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции "Перечисление заработной платы работнику".

В этом поручении выбираем получатель "Сотрудник", указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения.