1. «АУБИ» - это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета» малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса «АУБИ» построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом, сделана попытка отразить истинное предназначение программы.
«АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов, информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия «АУБИ» позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:
учет материалов (склад);
основные средства;
учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;
учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;
учет счетов;
ведение журнала хозяйственных операций;
ведение главной бухгалтерской книги;
формирование шахматной и оборотной ведомостей;
формирование различных ведомостей аналитического учета и т.д.
Журнал хозяйственных операций является для «АУБИ» поистине основной информационной базой, используя которую, программа способна формировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные «АУБИ» отчеты могут быть сохранены на жестком диске в виде ASCII и RTF файлов или выведены непосредственно на принтер. В случае сохранения выходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать, корректировать и выводить на печать все документы, используя для этого имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т.д.).
По мере ведения журнала хозяйственных операций, в котором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету:
сводную оборотную ведомость;
синтетический расклад по каждому счету;
главную бухгалтерскую книгу;
шахматную ведомость;
Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация «АУБИ» в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные ведомости по:
материалам
основным средствам
износ основных средств
основному, вспомогательному производству
готовой продукции, товарам
реализации продукции
поставщикам и подрядчикам и.т.д
Если по роду деятельности предприятия это не представляет интереса, можно просто не обращать внимание на то, что «АУБИ» может формировать большое количество отчетных документов и пользоваться в программе только теми ее элементами, которые необходимы для предприятия в данный момент.
Отметим, что «АУБИ» может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы. К таким элементам программы могут быть отнесены различные учетные (аналитические) ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие. Совершенно очевидно, что описанные выше расширения функциональных возможностей «АУБИ» отражаются на стоимости пакета программ. Добавим, что пользователь сам решает быть ли ему просто зарегистрированным пользователем и при этом обучаться работе с программой самостоятельно по технической документации, либо за дополнительную плату пройти курс обучения по работе с «АУБИ» и пользоваться мощной консультативной поддержкой фирмы изготовителя или торговой аудиторской компании у которой приобреталась программа.
2. Супер Менеджер многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.
Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:
аналитический и синтетический учет
автоматический учет курсовой разницы
приведение учетных данных к любой национальной валюте
ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту
гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности
формирование сложных проводок
консолидация данных различных организаций и филиалов
Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.
3. ИНФО - Бухгалтер осуществляет следующие операции:
баланс со всеми приложениями
оборотная ведомость
главная книга
ведомости аналитического учета по счетам
журналы ордера и ведомости к ним, шахматка
разнообразные ведомости и справки
анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм
Вам достаточно ввести хозяйственные операции - все остальное программа сделает сама.
ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.
подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия
учет движения денежных средств в динамике
финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам
аналитические показатели
зарплата
система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара
возможность генерации новых форм отчетности
встроенные многоуровневые таблицы
5. Парус-бухгалтерия эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.
Основные возможности системы:
Учет основных средств, материалов и МБП
Учет финансово-расчетных операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов.
Начисление заработной платы: расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям; расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы; учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.
Отчеты: книга учета хозяйственных операций; ведомости аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; оборотный баланс; баланс и все формы приложений к балансу; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.
Введен принципиально новый механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы всех документов по реализации (накладные, счета, заказы и пр.), вводить несколько форм одного и того же документа, а также добавлять в систему документы, разработанные пользователем;
Расширенные возможности системы:
Учет финансово-хозяйственной деятельности в валюте. Предоставлена возможность вести учет хозяйственной деятельности в рублевом эквиваленте и различных валютах без ограничения количества валют. По каждой валюте ведется история курса по отношению к рублю для выполнения последующих перерасчетов и переоценок валютных активов и пассивов на любое число. Существует возможность производить переоценку не только валютных денежных счетов, но и переоценку дебиторско-кредиторской задолженности, а также получать все справки и отчеты как в валюте, так и в рублевом эквиваленте.
Расширенный аналитический учет:
Воспользовавшись возможностями расширенного аналитического учета, Вы сможете организовать учет затрат и доходов по направлениям, статьям и видам деятельности. Иными словами, Вам предоставляется возможность разукрупнить любой балансовый счет в разрезе аналитических признаков, причем на нескольких уровнях, что позволяет получать накопительные аналитические данные к счетам по указанным аналитическим признакам, а также осуществлять по ним различные выборки и выдавать на печать соответствующие отчеты.
Финансовое планирование и анализ. Эта подсистема предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей и позволяет:
- - планировать предстоящие доходы и расходы, объединив их в финансовый план. План формируется на основе как разовых событий (ремонт помещения, приобретение мебели и т.п.), так и повторяющихся (уплата налогов, арендная плата и т.п.);
- - контролировать платежи, оптимизировать финансовую деятельность, осуществлять анализ фактического исполнения планов;
- - осуществлять расчет и анализ итоговых финансово-экономических показателей;
- -проводить анализ реального финансового состояния предприятий по группам: структура имущества, собственные и заемные средства, оборотные средства и их источники, ликвидность, финансовая устойчивость, интенсивность использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж;
- - представлять результаты обработки информации в графическом виде (графики, диаграммы).
Электронные расчеты с банком. Эта подсистема, использующая технологию «Банк-Клиент», позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.
6. «ИНФИН-Бухгалтерия» ориентирована на средние и крупные предприятия со сложным учетом и не требует внедрения и обучения. Осуществляется полный балансовый и забалансовый учет. Возможна работа с несколькими предприятиями на одном рабочем месте, а также объединение данных, введенных с разных рабочих мест.
Сетевая версия работает в разных типах сети, а система блокировок и синхронизации сетевых процессов позволяет независимо работать с данными нескольким пользователям и видеть в динамике изменения, вносимые с других рабочих станций. Всевозможные сортировки, выборки, изменение порядка аналитик в балансовых счетах позволяют получать документ в разных разрезах информации.
Работа возможна в любом периоде, как в закрытых месяцах, так и в любых будущих, что полезно для оперативного ввода первичных документов и корректировки уже введенной информации. Изменение данных в закрытых месяцах вызывает автоматический пересчет остатков.
Предусмотрена парольная защита информации с разными уровнями доступа.
Программа «Бухгалтерия» выполнена в вариантах «Мини», «Макси», «Супер» и «Элит», которые отличаются по функциональным возможностям и по стоимости, что позволяет пользователю выбрать необходимую конфигурацию программы. Каждый из вариантов исполнения включает в себя все возможности предыдущего.
Возможности программы Бухгалтерия:
|
БУХГАЛТЕРИЯ - МИНИ |
БУХГАЛТЕРИЯ - МАКСИ |
|
Аналитический и синтетический уче Четыре уровня аналитики Получение всех форм отчетности Гибкий план счетов Формирование сложных стандартных проводок Настройка на изменения в законодательстве Количественный учет Автоматический расчет амортизации основных средств Корректировка проводок в прошлых периодах |
Пять уровней аналитического учета Настройка на девятизначный балансовый счет Забалансовые счета Все автоматические проводки Ввод и корректировка проводок в прошлых и будущих периодах Сетевая версия |
|
БУХГАЛТЕРИЯ - СУПЕР |
БУХГАЛТЕРИЯ -ЭЛИТ |
|
Учет в двух валютах (рубли плюс одна валюта) |
Многовалютный учет Черновой баланс Инвентаризация |
продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн
полная автоматизация учета
до пяти уровней аналитического учета
минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия
бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте
возможность настройки на любое изменение законодательства
возможность ведения двойной бухгалтерии
возможность работы с любыми валютами
парольная защита
сохранение данных за любое количество лет
7. ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.
Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.
обработка проводок с детальной аналитической информацией
учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге
элементы финансового анализа
автоматическое начисление процентов и отчисление налогов
мульти-валютные операции генератор отчетных форм
система аппаратной и программной защиты информации
удобный интерфейс
САБУ фирмы «Омега». Основной разработкой компании «Омега» является программный комплекс ABACUS Professional, предназначенный для ведения бухгалтерии, финансового планирования и управления на предприятиях с численностью работников бухгалтерии и планово-финансовых служб до 50 - 60 человек. Эта САБУ создана на базе СУБД Clarion 3.1 и состоит из набора взаимосвязанных модулей (основные средства и вложения, складской учет и накладные, банк и касса, подотчетные лица, договоры и расчеты, заработная плата, работа со счетами, печать бухгалтерских документов, отчеты и финансовый анализ, печать сопровождающих документов, сервис и инсталляция, забалансовые счета), которые могут функционировать как независимо, так и в составе комплекса.
Необходимо отметить, что при любой конфигурации требуется модуль настройки, обеспечивающий привязку комплекса к конкретной бухгалтерии и ввод главных данных. В основе продукта ABACUS Professional лежит единое поле проводок. Это значит, что действия, выполненные в одном программном модуле, находят свое отражение во всех остальных разделах системы независимо от того, откуда произведен ввод проводок. Все проводки попадают в единую БД, что позволяет оперативно контролировать данные различных направлений бухгалтерского учета и манипулировать ими. Такая система обеспечивает высокую степень взаимодействия между отдельными участками работы бухгалтерии.
На программном уровне в концепцию САБУ заложена конфигурация «файл-сервер». Все рабочие станции настраиваются на одни и те же файлы БД, обработка информации (ввод, редактирование, удаление) проводится на каждой станции. При попытке одновременного доступа к одной и той же записи с различных рабочих мест комплекс выдает диагностические сообщения.
Сетевая версия работает в сетях под NetWare и Windows NT. В ЛС под управлением ОС LANtastic допускается организация не более трех рабочих мест. Минимальные требования к станции-клиенту: процессор от 386DX и 4 Мбайт оперативной памяти. Сервер должен иметь процессор класса 486DX и выше и 8 Мбайт оперативной памяти (минимальные требования к серверу, когда в сети работает до пяти станций-клиентов). Наряду с САБУ ABACUS Professional фирмой «Омега» разработаны программы для автоматизации хозяйственной бухгалтерии банков и финансовых компаний (ABACUS Bank), учета услуг гостиниц и гостиничных комплексов (Hotel), операций с ценными бумагами (ABACUS invest), учета в фирмах, имеющих сеть торговых центров, филиалов, складов и ведущих централизованный бухгалтерский учет товарооборота (Trade house). Последние три продукта могут функционировать независимо или в комплексе с САБУ ABACUS Professional.
Кроме того, фирма «Омега» продвигает на рынок принципиально новое ПО ABACUS Financial, которое не является тиражируемым продуктом и разрабатывается под заказ с учетом специфики методологии и организации бухгалтерского учета на предприятии. Этот программный комплекс создавался с использованием СУБД Oracle и предназначен для автоматизации бухгалтерской и планово-финансовой работы на крупных предприятиях.
8. Турбо-бухгалтер предназначена для торговых, производственных, финансовых, аудиторских, страховых, бюджетных предприятий и организаций.
Серьезные аргументы в пользу программы:
наборы стандартных проводок.
работа, как от проводок, так и от первичного документа.
контроль корреспонденции счетов и наличия обязательных аналитических признаков.
быстрое и эффективное восстановление бухучета.
автоматический перерасчет остатков при внесении изменений «задним числом».
разделение бухгалтерии на участки учета.
ведение нескольких бухгалтерий.
высокая скорость построения отчетов.
банковские и кассовые операции.
учет основных средств, нематериальные активы, малоценные быстроизнашивающиеся предметы.
учет себестоимости и складской учет.
расчет с контрагантами.
расчет зарплаты.
делопроизводство.
учет в натуральном и денежном выражении.
учет в любом количестве валют.
многомерный и многоуровневый аналитический учет.
финансовый анализ деятельности предприятия.
оценка деятельности предприятия в твердых единицах.
сводный учет в группе предприятий.
Турбо-Бухгалтер содержит мощные и почти не ограниченные средства настройки:
форм первичных и отчетных документов.
пользовательского интерфейса.
на специфику учета предприятия.
взаимосвязей между элементами бухучета (создание структуры учета).
на создание индивидуальных приложений для автоматизации участков учета.
на валюту и законодательство любой страны.
Турбо Бухгалтер предлагает следующие версии программы:
Базовая - позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет.
Профессиональная - предлагает более расширенные возможности.
Сетевая - обеспечивает одновременное ведение учета на разных рабочих местах в режиме клиент-сервер.
9. БОСС САБУ фирмы «АйТи». Фирмой «АйТи» разработана комплексная система автоматизации «БОСС», предназначеная для крупных предприятий, производственных и торговых объединений. Как инструмент управления предприятием система «БОСС» имеет отраслевую ориентацию и включает САБУ «БОСС-Бухгалтер», осуществляющую ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также набор следующих функциональных модулей, направленных на автоматизацию определенных хозяйственных процессов: «БОСС-Кадровик» (управление персоналом и начисление заработной платы); «БОСС-Референт» (управление документооборотом); «БОСС-Кладовщик» (автоматизация складского учета, причем для крупных предприятий, как правило, разрабатывается отдельно); «БОСС-Продавец» (управление сбытом); «БОСС-Снабженец» (автоматизация процесса снабжения); «БОСС-Технолог» (управление производством); «БОСС-Финансист» (автоматизация управления финансами с элементами анализа); «БОСС-Аналитик» (анализ фактических производственных затрат и полученных финансовых результатов). По сути дела, система «БОСС» представляет собой интегрированную САБУ с расширенным набором функциональных возможностей. Компания «АйТи» предлагает две реализации продукта, различающиеся программно-аппаратными платформами. Для средних и некоторых крупных предприятий имеется система «БОСС-Компания», которая в качестве SQL-сервера использует ПО Scalable SQL Server v3.01 фирмы Pervasive Software. По желанию заказчика в комплект поставки может быть включен развитый инструментарий разработки приложений для указанной СУБД, позволяющий вести быстрое проектирование баз данных и визуальную компоновку программных модулей, используя стандарт языка SQL и язык четвертого поколения. САБУ «БОСС-Компания» не предъявляет высоких требований к параметрам аппаратного обеспечения: клиентские рабочие станции должны иметь процессор не ниже 386 и оперативную память объемом минимум 2 Мбайт, а сервер - процессор класса 486/66 и ОЗУ емкостью от 16 Mбайт.
Для крупных корпораций, производственных и торговых объединений, куда, например, входят разные по профилю и форме собственности предприятия и организации, предназначена САБУ «БОСС-Корпорация» на базе СУБД Oracle 7 Server, способная работать со сложными структурами данных. Для обследования предприятия служат CASE-средства Oracle Designer/2000. При создании клиентской части системы используются модули: Forms, Reports и Graphics семейства Oracle TOOLS. Подробнее следует остановиться на САБУ «БОСС-Бухгалтер», непосредственно обеспечивающей автоматизацию бухгалтерского учета. Этот продукт условно подразделяется на два блока: достаточно типичный для большинства САБУ модуль финансового учета и программа материального учета, имеющая открытый справочник-классификатор материальных ценностей, в который можно внести, например, BAR-код товара для работы POS-терминалов и проведения инвентаризации с использованием специальных сканеров.
САБУ «БОСС-Бухгалтер» может применяться на предприятиях любой формы собственности и функционировать как автономно, так и в составе системы управления «БОСС-Компания» или «БОСС-Корпорация». САБУ фирмы «Инфософт» До недавнего времени отличительной чертой продуктов фирмы «Инфософт» было наличие модулей, предназначенных для автоматизации отдельных участков бухгалтерского учета. В связи с изменившейся ситуацией на рынке САБУ фирма разработала новый пакет «Интегратор», название которого говорит само за себя. Версия «Интегратор 3.0» в сетевом исполнении (для применения на отдельном компьютере предлагается приложение «Интегратор Соло») предназначена для автоматизации бухгалтерского учета на промышленных предприятиях различных отраслей и видов деятельности, так как исторически все разработки «Инфософт» были ориентированы на автоматизацию промышленных предприятий. При разработке САБУ использовалась СУБД Clipper 5.2. В сетевом варианте базовой является конфигурация «файл-сервер». Для работы в архитектуре клиент/сервер необходимо дополнительно установить ПО Advantage Xbase Server. САБУ «Интегратор» эксплуатируется в сетях NetWare 3.xx и выше, Windows NT, LANtastic и др. Не рекомендуется применение ОС NetWare 4.01. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор класса 486DX2 и 8 Мбайт оперативной памяти; для сервера - процессор не ниже Pentium/75 и ОЗУ объемом от 16 Мбайт. САБУ «Интегратор 3.0» состоит из следующих подсистем: денежные средства (касса, банк); дебиторы и кредиторы; материалы, продукция, товары, МБП; поставщики и подрядчики; основные средства и нематериальные активы; производственные затраты; покупатели и заказчики; прибыль, налоги, капитал; финансовая отчетность. Особое внимание следует уделить подсистеме «Производственные затраты», обеспечивающей не только учет производственных затрат, но и автоматическое распределение косвенных затрат на объекты калькуляции. Наличие понятного рядовому бухгалтеру механизма взаимодействия с различными БД и алгоритмов распределения позволяет заметно упростить расчет фактической себестоимости произведенной продукции, работ и услуг.
10. БЭСТ. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули «Кадры» и «Заработная плата», которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса «Интегратор». САБУ фирмы «Интеллект-Сервис». Отличительной чертой ПО «БЭСТ» версии 3.1 является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт.
Структурно система «БЭСТ» выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата.
Модуль «Управление продажами» (в западных системах он чаще всего носит название «Книга продаж», или «Оформление заказа») выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.
11. АККОРД САБУ фирмы «Атлант-Информ» Система «Аккорд» (версия 3.2) представляет собой комплекс программ, автоматизирующих различные службы предприятия. В одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия, службы управления закупками и продажами, отдел труда и заработной платы. Функционально система разделена на модули: управление снабжением; управление продажами; склад; обмен (предназначен для организации работы системы в режиме распределенной БД и обмена информацией между несколькими удаленными друг от друга подразделениями); технико-экономическое планирование (ТЭП); спецодежда; торговый зал; комиссия (автоматизация функций учета комиссионных товаров); управление кадрами; заработная плата; бухгалтерский учет; учет основных средств и нематериальных активов; учет МБП; международная бухгалтерская отчетность; анализ финансового состояния; нормативы; администратор. Наибольший интерес вызывает модуль «Технико-экономическое планирование». Он позволяет производить расчет плана производства на каждый месяц в натуральном и стоимостном выражении по каждому цеху (с учетом имеющихся запасов) на основе состава производственных заказов; устанавливать план выпуска продукции; производить расчет потребности в материалах, полуфабрикатах на плановый или фактический объем производства; определять сводные потребности в материалах, а также трудозатраты на одно изделие или партию однородных изделий; калькулировать плановую себестоимость изделий и полуфабрикатов; выдавать последовательность технологических операций и нормы трудозатрат при производстве изделий или полуфабрикатов и т. д. Такое широкое функциональное наполнение облегчает анализ динамики производственной себестоимости в течение любого периода времени.
Система разработана с помощью инструментальной среды «Атлантис» компании «Атлант-Информ», использующей систему управления записями Btrieve, SQL Server фирмы Sybase и поддерживающей архитектуру клиент/сервер. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходим процессор класса не ниже 386DX, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор класса не ниже 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт.
Бухгалтерский учет - это непрерывное фиксирование и анализ данных, позволяющих получить количественную экономическую информацию о деятельности предприятия. Документирование всех хозяйственных операций осуществляется установленными законными методами с использованием определенных законом образцов и форм первичных документов.
Углубление рыночных отношений оказывает существенное влияние на бухгалтерский учет, который все больше и больше приближается к требованиям международных стандартов. В связи с этим повышаются требования к квалификации бухгалтера, значительно расширился круг решаемых им вопросов. На современном этапе бухгалтер в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, налогового учета и финансового анализа.
Однако овладеть новыми методами работы невозможно без использования вычислительной техники, которая освобождает финансового работника от рутинной счетной работы. Поэтому персональный компьютер сегодня - это необходимый инструмент в работе бухгалтера.
Автоматизация бухгалтерского учета в настоящее время характерна не только для крупных и средних фирм. Доступность вычислительной техники делает возможным применение бухгалтерских программ и небольшими предприятиями. В связи с этим рынок прикладных программ характеризуется самым широким их спектром, начиная от самых простых, имеющих минимальный набор функций, до сложных многофункциональных систем, имеющих самые широкие учетно-аналитические возможности. В связи с этим значительно повысился спрос на специалистов, овладевших методами ведения бухгалтерского учета в условиях автоматизации. Именно использование соответствующего программного обеспечения позволяет достигнуть наибольшего экономического эффекта при обработке учетной информации, ведении аналитической работы.
Интенсивное развитие вычислительной техники, появление новых классов вычислительных машин приводят к значительным изменениям в технологии обработки экономической информации.
Вычислительная техника в бухгалтерском учете на базе счетно-перфорационных машин, установленных на машинно-счетных станциях, начала широко применяться с 1950-х годов. Здесь производилась централизованная комплексная обработка бухгалтерских задач по таблично-перфокарточной системе счетоводства. Такие системы обработки назывались механизированными. Использование электронно-вычислительных машин (ЭВМ) в экономических расчетах начинается с 1970-х годов, что было связано с сознанием автоматизированных систем управления (АСУ) в различных сферах экономической деятельности: на предприятиях и организациях, министерствах и ведомствах, в территориальных и центральных органах управления.
Технической базой АСУ были универсальные ЭВМ (семейство ЕС ЭВМ), которые эксплуатировались на Вычислительных центрах, где выполнялась централизованная обработка экономических задач. Создан ем и проектированием АСУ занимались многие ведущие специализированные научные и проектные организации. Ими была разработана система комплексных мер и создана теория автоматизированной обработки экономической информации, явившаяся впоследствии базой для дальнейшего развития информационных технологий с использованием персональных компьютеров.
Были разработаны «Общеотраслевые руководящие методические материалы по организации и проектированию АСУ», составлена четкая структура АСУ с выделением функциональных и обеспечивающих частей и их составляющих. По каждой функциональной подсистеме были разработаны «Типовые проектные решения», содержащие информационное, программное, математическое и техническое обеспечение решения комплексов экономических задач.
Можно отметить ряд положительных моментов этапа функционирования АСУ. Была создана теоретическая и методическая база организации автоматизированных систем обработки экономических задач. В результате на ЭВМ начала выполняться комплексная обработка экономических расчетов, обеспечивающих различные функции управления на базе широкого применения экономико-математических методов и моделей. Дальнейшее совершенствование технологии обработки было связано с созданием таких режимов, как телеобработка, пакетный и диалоговый режимы. Развитие информационного обеспечения велось в направлении создания Общегосударственных классификаторов экономической информации, Унифицированной системы документации, теории автоматизированного банка данных. Появление персональных компьютеров открывает новый этап в развитии автоматизированной обработки экономической информации. Технико-экономические свойства персональных компьютеров позволили во многом находить принципиально новые решения, не отвергая все то положительное, что было достигнуто ранее. Этот этап начался в России с 1990-х годов и связан с установлением рыночных отношений, позволивших в короткий срок удовлетворить потребность многих предприятий и организаций в недорогих, но высокоэффективных персональных компьютерах.
Системы обработки экономической информации с использованием персональных компьютеров получили определение: «Автоматизированные (компьютерные) информационные системы» (АИС).
«АИС -- совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных и технологических средств, предназначенных для обработки информации и принятия решений» . Вначале персональные компьютеры использовались локально, когда типовое проектирование, предназначенное для бухгалтерских задач, еще не получило широкого распространения. Обработка велась по индивидуальным проектам и, как правило, по отдельным участкам учета. Впоследствии, в ходе накопления практического опыта, появилось большое количество фирм, занятых составлением типовых программных продуктов для бухгалтерского учета. Общее количество таких фирм в настоящее время ~ 500. Программные продукты фирм, как правило, ориентированы на комплексную обработку всех участков учета с использованием как локальных ПК, так и вычислительных сетей.
Все большее распространение начинают приобретать корпоративные системы, автоматизирующие все функции управления.
Усложнение процессов управления, появление рыночных отношений оказывают непосредственное влияние и на развитие автоматизированных информационных систем.
В современных АИС используются персональные компьютеры, установленные на рабочем месте пользователя, где осуществляется децентрализованная обработка экономических задач путем организации автоматизированных рабочих мест (АРМ).
Объединение ПК в локальную вычислительную сеть (ЛВС) в пределах организации обеспечивает полную и комплексную автоматизацию функций управления. Автоматизированные рабочие места стали элементом новой информационной технологии, обеспечивающей более эффективную организацию труда специалистов за счет автоматизации многообразных функций, организации доступа пользователя к вычислительной технике. Под АРМ управленческого персонала понимается соответствующее вычислительное оборудование (локальное или включенное в вычислительную сеть), оснащенное информационными, программными и техническими средствами.
АРМ бухгалтера -- это рабочее место, оборудованное вычислительной техникой и инструментальными средствами, обеспечивающими автоматизацию большей части операций учетного персонала при выполнении им профессиональных функций. За бухгалтером остается лишь небольшая часть ручных операций и принятие управленческих решений. К инструментальным средствам относятся техническое, информационное, программное и технологическое обеспечения. Каждый бухгалтер имеет комплекс инструментальных средств (программы, база данных), записанных на жестком магнитном диске, магнитных дискетах, CD-ROM.
Бухгалтерия, оснащенная АРМ, становится электронной (автоматизированной) бухгалтерией.
Применение современных персональных компьютеров позволяет одновременно с организацией децентрализованной системы обработки учетных данных осуществить интеграцию информационной базы данных учета, обеспечивающую взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах синтетического и аналитического учета. Важнейшим преимуществом является возможность использования ПК на малых и средних предприятиях. Это обеспечивает доступ небольших организаций к электронной технике, что полностью исключалось ранее при централизованной обработке. В условиях децентрализованной обработки появляется возможность решения отдельных учетных задач на АРМ бухгалтера какого-либо участка учета с последующей передачей полученных результатов на АРМ главного бухгалтера для получения сводных регистров бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Организация децентрализованной обработки способствует сокращению сроков обработки, повышает оперативность и достоверность учетных данных.
АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном режимах, контролировать результаты, осуществлять поиск информации. Технология обработки рассчитана на учетный персонал, не имеющий опыта работы с вычислительной техникой. Важным преимуществом новой информационной технологии является ее ориентация на существующие формы ведения бухгалтерского учета, журнально-ордерную систему, что не требует коренного изменения в учете. В то же время применение ПВЭМ изменяет методы формирования первичной учетной документации. Осуществляется переход к безбумажной технологии, обеспечивающей решение традиционной проблемы -- автоматизации первичного учета. Создана новая диалоговая форма автоматизированной формы учета, позволяющая организовать информационно-справочное обслуживание путем получения информации, хранящейся в базе данных ПВЭМ, что обеспечивает более оперативную оценку состояния хозяйственной деятельности объекта, а также его анализ. Так, бухгалтер может получить на любую дату оборотно-сальдовый баланс, просмотреть состояние проводок в журнале хозяйственных операций по какому-либо признаку (дате, поставщику и т.д.).
Децентрализованная обработка бухгалтерского учета с использованием ПК предусматривает более тесную интеграцию учетных задач. Например, технология обработки таких участков учета, как учет труда и заработной платы, учет поступления материальных ценностей и учет реализации товаров, выполняется в тесной взаимосвязи с финансово-расчетными операциями на одном рабочем месте бухгалтера.
Новая информационная технология обработки учетных задач охватывает все уровни преобразования информации, начиная с этапа создания первичного учетного документа и заканчивая составлением бухгалтерской отчетности и ее анализом. Автоматизируются многие бухгалтерские расчеты, которые до этого выполнялись вручную. Например, ведется автоматическое начисление всех видов оплат и удержаний по заработной плате, исчисление сумм НДС, акцизов, налога с продаж и др. Учитывая постоянное внесение изменений в формы бухгалтерской документации, программные продукты составляются с таким расчетом, чтобы бухгалтер по своему желанию смог сформировать различные новые формы документов, сводок, таблиц.
Все это требует от бухгалтера знания ПК, умения пользоваться специальными и функциональными пакетами прикладных программ. Развитие автоматизированных информационных систем идет в направлении более тесного информационного взаимодействия бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятия, организации.
Ускорение платежей немыслимо без серьезного использования достижений современной вычислительной техники, телекоммуникаций и информатики.
Сегодня информационные технологии решают много актуальных производственных и финансовых проблем. Основные субъекты финансовой деятельности, представленные на рынке, и существующие между ними отношения схематически приведены на рис. 7.1.
Потоки платежей физически осуществляются как потоки документов, частично в электронной форме. Основные принципы банковской деятельности - учет, контроль и хранение - в равной мере
Рис. 7.1.
характерны и для документооборота других финансовых институтов. Автоматизация финансовой деятельности в первую очередь определяет необходимость введения, помимо традиционного бумажного документа, электронного документооборота. Это в равной мере относится как к платежным документам (платежным поручениям и требованиям-поручениям, чекам и аккредитивам, расходным и приходным ордерам и др.), так и к документам материального учета (накладным, актам инвентаризации и списания и т. п.).
Таким образом, автоматизация учета направлена, прежде всего, на устранение массы рутинных операций, а также на автоматизированную подготовку бумажной (твердой) копии финансовых документов, бухгалтерских отчетов, а также на организацию бумажного и электронного архивов.
Одним из основных принципов автоматизации является однократный ввод документов в интересах всех заинтересованных лиц. Так, например, ввод информации для платежного поручения в идеале должен быть однократным на предприятии-плателыцике и не повторяться в коммерческом банке, расчетно-кассовом центре Центробанка и т. д. Современное состояние автоматизации далеко не всегда позволяет реализовать такую технологию, что влечет за собой большое число рутинных операций.
Существенным фактором необходимости развития автоматизированных систем служит также ориентация менеджеров на использование управленческого учета. Это в большой степени предопределяет требование создания интегрированной системы, обеспечивающей так называемое единое информационное пространство в рамках всей информационной системы.
Типовая структура современного предприятия в процессе материального производства продуктов и/или услуг отражена на рис. 7.2, а основные направления учета - на рис. 7.3.
Рис. 7.2.
Бухгалтерский учет на предприятии стал полигоном отработки информационных технологий для финансовой сферы. Первые бухгалтерские программы появились в начале 1980-х гг. как одна из быстро и сравнительно эффективно реализуемых автоматизированных систем управления предприятием. Персональные ЭВМ с начала 1990-х гг. создали предпосылки для качественно нового витка развития таких систем, которые были мгновенно восприняты бизнесом в связи с новыми условиями хозяйствования. За последние 10-15 лет информационные системы бухгалтерского учета и аудита прошли по-
Рис. 7.3.
истине грандиозный путь развития. И не только в России. Некоторые из этих достижений и являются предметом нашего рассмотрения.
На современном предприятии циркулирует значительное число финансовых потоков, отражаемых соответствующими информационными потоками (рис. 7.4). Преобладание бумажных документов, многогранность финансовых контрактов, требование ускоренных расчетов, внимание к управленческому учету диктуют пристальное внимание практиков к автоматизации бухгалтерской деятельности. Сегодня бухгалтеры в основном научились пользоваться компьютером, но это вовсе не означает переход на новые информационные технологии.
Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает наведение порядка в бухгалтерском учете, и прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, основанную на известных требованиях к бухгалтерской информации, тем самым обусловливая нижеперечисленные особенности бухгалтерских информационных управляющих систем (БУИС).
Бухгалтерские информационные системы предназначены для регистрации сведений о хозяйственной деятельности предприятия в первичных документах, сбора, обработки и накопления данных, направления их во все подразделения предприятия, формирования финансово-экономических показателей и отчетов для анализа и передачи лицам, принимающим управленческие решения.
Рис. 7.4.
Входной информацией в бухгалтерских ИС служат данные о хозяйственной деятельности предприятия, а в качестве выходной выступают показатели и отчеты, являющиеся основанием для принятия управленческих решений руководством и менеджерами предприятия.
Прежде всего, бухгалтерские ИС предоставляют информацию количественного характера для планирования, контроля и анализа в производственной и коммерческой деятельности предприятия, а также прогнозирования ее развития в различных ситуациях. Например, на основании данных таких ИС можно проводить оценку чистой прибыли за отчетный период, нормы прибыли, денежных ресурсов, чистых активов, направлений деятельности, себестоимости производимой продукции и т. д.
Кроме того, бухгалтерская информация может быть использована акционерами, инвесторами, кредиторами и клиентами для оценки фактического состояния и надежности предприятия, а также аудиторами и налоговым органом для проверки правильности учета и налоговых отчислений, соблюдения законодательства.
Требования к бухгалтерской информации
- 1. Требование сравнения и постоянства (в течение учетного периода нельзя использовать разные формы и методы бухучета).
- 2. Существенность учета (в зависимости от того, какое значение придается объекту, он может быть отнесен в одном случае к основным средствам, в другом к МБП и сразу списан на затраты).
- 3. Консервативность бухгалтерской информации (выбор наименее оптимистичной оценки - расчет на отсутствие прибыли, учет возможных убытков).
- 4. Полнота бухгалтерской информации (максимум информации для пользователя).
Главная особенность бухгалтерских ИС состоит в том, что именно системы этого класса предоставляют достоверную информацию для осуществления обратной связи в системе управления за счет автоматизации первичного учета .
Наиболее распространенные на рынке бухгалтерские управленческие информационные системы (рис. 7.5) характеризуют следующие возможности (преимущества):
- простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании;
- широта применения как для малых предприятий, так и для корпоративных структур;
- понятное и емкое представление информации;
- настройка на изменяющееся законодательство (в том числе налоговое); особенности учета конкретного предприятия;
- большой набор типовых операций и форм отчетности;
- значительные аналитические возможности, зачастую с графическим представлением информации.
Для типовой бухгалтерской системы характерны следующие основные функции:
- учет любых финансово-хозяйственных операций, включая валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы;
- полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам для контрагентов;
- возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку формы баланса, создание и редактирование отчетных форм (шаблонов);
Рис. 7.5.
- автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм;
- создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов;
- получение различных типов отчетов в бумажной форме, в том числе в различные фонды и органы Госкомстата;
- возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета и др.
Общие принципы построения и функционирования БУИС справедливы для любой предметно-ориентированной системы, однако имеются следующие особенности:
- интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского, статистического) на основе единой первичной информации;
- БУИС - единственный источник информации для обратной связи;
- возможность автоматизации обработки учетной информации на всех участках учета.
Классификация бухгалтерских программ и систем
Исторически именно системы автоматизации бухгалтерского учета появились в России первыми. Значительный рывок в развитии бухгалтерских ИС произошел с появлением персональных ЭВМ, на базе которых были созданы автоматизированные рабочие места, в результате чего бухгалтер, т. е. главный пользователь, получил возможность работать с информацией непосредственно, минуя посредников. В настоящее время устойчивой классификации БУИС не существует, существуют разнообразные подходы к классификации.
Состояние современного рынка ПО для бухгалтерии можно охарактеризовать как интенсивно развивающееся. Наметилась специализация ПО по группам потребителей в зависимости от их потребностей. Перечислим теперь базовые принципы современной классификации бухгалтерских программ и систем:
- работа в различных операционных средах (оболочках) (бухгалтерское программное обеспечение под Windows Vista/7/8 и др.);
- степень автоматизации (узкоспециализированные, специализированные, универсальные или комплексные программы);
- работа в различных организациях (бюджетных и коммерческих);
- ведение бухучета на нескольких компьютерах (категории: работа в автономном режиме; работа в сетевом режиме);
- размер организации, специфика бухучета на том или ином предприятии при создании АРМ (категории: для малых, средних и крупных предприятий);
- наличие макроязыка и степень его развития (в связи с изменяющимися условиями функционирования и законодательства);
- наличие сервисных возможностей адаптации ПО БУИС к изменяющемуся законодательству, структуре производства и т. п.
В соответствии с вышесказанным в табл. 7.1 представлены основные классы программных систем бухгалтерского профиля, существующие на российском рынке.
Мини-бухгалтерия ориентирована на главных бухгалтеров, бухгалтеров, экономистов с различным уровнем компьютерной грамотности, работает в диалоговом режиме, имеет дружественный интерфейс, встроенный калькулятор, дизайн, пригодный для многочасовой работы перед экраном, набор сообщений, напоминаний, предостережений.
Среди компонентов мини-бухгалтерии следует перечислить: журнал проводок. Касса, банк. Валютные операции. Расчеты с дебиторами и
Таблица 7./. Классификация БУИС
|
потребителей |
Основные характеристики |
разработчики |
|
|
Мини-бухгалтерия |
Бухгалтерия численностью 1-3 человека. Без специализации |
Ввод и обработка бухгалтерских Печать первичных документов и отчетности |
«ИнфоСофт». |
|
Универсальные системы или миди-бухгалтерия (ИБС, бухгалтерский конструктор) |
Численность бухгалтерии 2-5 человек. Предусмотрены все основные разделы учета |
Усиленная аналитика. Реализация основных компонентов натурального учета. Учет труда и заработной платы |
«Инфин». «ИнфоСофт». «Атлант- И нформ». БЭСТ |
|
Локальные АРМ (отраслевые |
Локальная модификация комплексных систем. Комплексная реализация частной задачи учета |
Промышленность, Строительство, |
|
|
Комплексные системы (бухгалтерский комплекс) |
Бухгалтерия численностью не менее 10 человек. Разделение функций между сотрудниками |
Комплекс программ. Сетевая архитектура. Достаточно полная реализация функций. Адаптируемость |
«Новый Атлант». «Галактика». |
|
Управленческие
|
Подразделения бухгалтерского и финансового учета. Подразделения финансового менеджмента |
Управленческий Планирование и управление. Настройка на клиента (кастомизация). Открытость архитектуры. Масштабируемость |
Ост-Ин, Бит, Н икос-Софт. «Новый Атлант». «Цефей», И НЭК, Плюс-Микро, ЛУКАМ |
кредиторами. Типовые сводные документы. Баланс и отчетные формы. Налоговый календарь. Быстрый ввод информации. Подсчет сальдо и баланса. Главная книга, оборотная ведомость. Печать бухгалтерских архивов. Работа со справочниками. Поиск информации. Редактирование шаблонов типовых форм. Тщательный контроль. Учетная политика. Показатели финансово-хозяйственной деятельности. Работа с данными прошлых лет. Контекстная помощь.
Интегрированная бухгалтерская система (ИБС) относится к классу универсальных бухгалтерских систем или мини-бухгалтерии, программное обеспечение которой создавалось как развитие разработок предыдущего класса. ИБС объединяют и поддерживают ведение всех основных учетных функций и разделов; ориентированы на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерий численностью 2- 5 чел. Служат для работы на одном компьютере, возможны варианты их использования и в локальной сети. При этом на каждом мониторе отображается, как правило, вся система. Наиболее распространены программные продукты ЗАО «Парус», компании «Инфософт» и др.
Бухгалтерский конструктор относится к классу тех же универсальных бухгалтерских систем, отличается от всех прочих расширенными инструментальными возможностями. Типовые возможности ограниченны, т. е. такие операции, как расчет заработной платы, калькуляция себестоимости, распределение прибыли, движение и взаимодействие первичных документов ит.п., без соответствующих настроек выполняться не будут. «Конструкторы» более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны конкретной спецификой той или иной фирмы, менее уязвимы для быстроменяющегося законодательства. Спецификой бухгалтерского конструктора являются модульная и гибкая архитектура, а также специальный встроенный процедурный язык и средства настройки, предполагающие широкие возможности адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям либо самим пользователем, либо дилером разработчика. В противоположность этому классу БУИС большинство других систем используют «защитные» алгоритмы настройки специальных методик и расчетов, недоступные для изменения пользователем. В этом классе наиболее известны «конструкторы»: 1C, «Информатик».
Отраслевые системы. В большинстве случаев стержнем этих систем является бухгалтерский комплекс АРМ, к которому присоединены специализированные отраслевые АРМ. Наиболее распространены и проработаны отраслевые системы «Торговля», «Бюджетные организации», «Промышленность», «Строительство», «Аудит», «Страхование», «Банковские структуры».
Программное обеспечение БУИС данной группы прежде всего отличается полнотой функций, комплексностью и удобством решений отраслевой специфики бухгалтерского учета.
Комплексные системы предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям заказчика и требуют настройки на следующие особенности предприятия:
- конкретная сложная организационная структура;
- существующие и модернизируемые бизнес-процессы;
- внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом;
- параллельная отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами, ожидаемыми инвестициями и др.
Вообще комплексная автоматизация бухгалтерского учета вызвана спросом на системы с расширенными возможностями за счет развития функциональных возможностей бухгалтерских программ. То, что несколько лет назад казалось труднореализуемым для массового пользователя, а для крупных предприятий недостаточно функциональным из-за проблем, связанных с адаптацией под российскую действительность, сегодня не кажется несбыточной мечтой.
С одной стороны, зарубежные фирмы предлагают на российском рынке самые современные, построенные на новой технологической основе комплексные решения для крупных предприятий (SAP, Oracle и др.), с другой - российские разработчики лучше представляют отечественную специфику. Короче говоря, современный рынок комплексных решений для управления предприятием интенсивно развивается.
Российские фирмы прежде всего уделяют внимание формированию комплексных бухгалтерских систем с развитыми аналитическими возможностями. Комплексные решения охватывают все участки учета и формируются, как правило, по модульному типу (рис. 7.6). При поставке конкретному пользователю возможна настройка на потребности заказчика. При этом модули, за исключением ядра системы, могут поставляться и эксплуатироваться в различных конфигурациях.
Благодаря наличию метабазы данных достигаются гибкость и на- страиваемость решений на конкретные применения. Все это позволяет быстро менять структуру и функции конкретного приложения в ус-
Рис. 7.6.
ловиях меняющейся среды. Как правило, возможны модификации сценариев диалога, переориентация «горячих клавиш», настройка выходных форм и схем расчета с использованием генераторов отчетов. Потенциальной особенностью таких систем является также включение в них модулей финансового анализа предприятия и его партнеров, а также планирования и анализа инвестиционных проектов.
Комплексные решения обеспечивают решение бухгалтерских и управленческих задач, включая комплексный подход к финансовому планированию и оценке исполнения бюджетов на предприятии. Бюджеты могут готовиться по разным направлениям: финансовому, товарному, производственному. Отдельные бюджеты могут составляться на конкретные мероприятия или направления деятельности: маркетинг, капиталовложения и пр.
Интеграция информации достигается при учете и координации деятельности по центрам ответственности (прибыли, затрат, обслуживания) как в бухгалтерском, так и в аналитическом срезе. Сравнение с запланированными показателями осуществляется на регулярной основе, в том числе в рамках информационной системы руководителя вне зависимости от фактической технологии ее реализации.
Бюджетирование должно быть увязано с прогнозированием. При этом хороший эффект дает использование АИС, обеспечивающих моделирование ситуационных (множественных) бюджетов в зависимости от вариантного и прогнозируемого развития и состояния ресурсной базы предприятия с учетом изменчивости внешней среды (на основе нескольких сценариев развития, например пессимистического и оптимистического).
Бухгалтерский комплекс (БК), относящийся к классу бухгалтерских систем, самая старая форма существования бухгалтерских программ. Практика создания отдельных программ под каждый раздел учета сложилась еще до появления персональных компьютеров. Для средних и крупных предприятий такая форма бухгалтерских программ рациональна до сих пор. Развитие технологии здесь идет в направлении более глубокой интеграции отдельных участков учета, создания новых управленческих, торговых и аналитических модулей комплекса. Класс БК (БК АРМ соответствующих основных разделов, участков бухучета) может иметь средства обмена данными между отдельными АРМ через гибкие магнитные диски или по локальным вычислительным сетям и объединения информации для сведения баланса, получения синтетических выходных форм и построения отчетности. Он поддерживает аналитический учет в натурально-стоимостном выражении и аналитический учет с развернутым отражением остатков, может иметь элементы управления, анализа, сбыта, производственного учета и т. п.
БК ориентирован на персонал различной бухгалтерской и компьютерной квалификации при численности бухгалтерии более 5 человек и при наличии явного разделения функций между работниками. Предназначен в основном для среднего и для крупного бизнеса или, например, бюджетной сферы.
Среди особенностей БК следует отметить:
- наличие метабазы данных;
- гибкость и настраиваемое^ решений на конкретные применения;
- возможность модификации сценариев диалога;
- переориентацию «горячих клавиш»;
- настройку выходных форм и схем расчета с использованием генераторов отчетов;
- разные направления бюджетирования: финансовое, товарное, производственное;
- бюджет на конкретные направления деятельности: маркетинг, капиталовложения и пр.
Рассмотрим теперь так называемые управленческие БУИС, включающие в себя три подкласса - бухгалтерию-офис, эккаунт кутюр, финансово-аналитические системы.
Бухгалтерия-офис - система автоматизации управления предприятием, созданная не столько «под бухгалтера», сколько «под управляющего». Бухгалтерская составляющая здесь перестает быть главенствующей, важными становятся взаимосвязь всех составных частей системы, возможность управления предприятием и получение прибыли. В ближайшие годы в этом классе прогнозируется опережение спроса над предложением. В качестве компонентов системы здесь присутствуют: функционально полная подсистема бухучета, подсистемы управления, делопроизводства и планирования, элементы анализа и поддержки принятия решения и т. д.
Эта группа программ по существу создает автоматизированный офис для предприятия.
Эккаунт кутюр - это индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы (ИДВС) на базе типового бухгалтерского ядра; предназначены для разборчивых и состоятельных клиентов и для крупных объектов, устанавливаются фирмой-разработчиком. Для данного класса характерны индивидуальная настройка под клиента, обучение, ввод в эксплуатацию, обязательное последующее сопровождение и немалая стоимость.
Домашняя бухгалтерия (ДБ) пользуется достаточно устойчивым спросом, а по мере роста парка домашних персональных компьютеров (а заодно и доходов определенной части населения) интерес к ДБ у нас в стране будет возрастать.
Персональный компьютер можно использовать для учета доходов и расходов, планирования семейного бюджета, включая долговременные вложения, составления деклараций. Все эти вопросы постепенно становятся актуальными для значительной части населения, прежде всего представителей бизнеса.
Среди зарубежных компьютерных программ для домашней бухгалтерии выделяют программы Quicken компании Intuit Согр. и MS Money фирмы Microsoft, которая имеет устойчивые и долговременные традиции на российском рынке, а также большой опыт локализации своих программных продуктов. Пользователями этих программ являются бизнесмены, и рабочие, и домохозяйки - при устойчивой экономике и стабильных законах можно планировать свои накопления с учетом стабильной инфляции, прогнозируемых банковских процентов, развитого рынка ценных бумаг.
Существует возможность распоряжаться своими активами в банке, не выходя из дома. Учитывая тенденции развития рынка финансовых и торговых услуг в России, потребность в них уже не за горами.
Появляются на этом рынке и российские разработки, в частности компании «1C».
Перспективы домашней бухгалтерии в России вполне обнадеживающие. Прогноз инфляции, курса доллара, ставки рефинансирования и ряда других макроэкономических показателей достаточно устойчив и предсказуем. Этим определяется возможность планирования не только для предприятий, но и для физических лиц. Наблюдается также активность на рынке финансовых услуг для физических лиц со стороны ряда банков. Развивается рынок программ, связанных с упрощенной формой учета финансов:
- для ведения домашних финансов и бытовой канцелярии;
- для индивидуальных предпринимателей и личного учета финансов.
Из первой группы программ можно выделить разработки «Эконом» фирмы «Парус», а также RS-Money фирмы R-Style. Программы второй группы появились на рынке еще в 1994 г. Они ориентированы на бизнесменов и директоров предприятий, ведущих личный учет финансов - это разработки фирм GreenSoft Ltd. (под символическим названием «Black Cash» - «черный нал»), «Фолио» и «Парус». Принципиально новых идей и алгоритмов перечисленные системы, как и ожидалось, не содержат. В них используется бухгалтерская терминология, но функциональный набор ближе к программам учета домашних финансов. Они ориентированы на личный учет руководителем фирмы прихода и расхода средств в любой валюте, что позволит ему контролировать кредиты, ссуды, проценты, конвертацию, составлять сметы и проверять их исполнение. В России речь идет, как правило, о наличных или не полностью учтенных средствах, контролируемых лично помимо бухгалтерии. Можно ожидать, что по мере становления российского законодательства ряд этих функций постепенно отомрет.
Указанные программы в отличие от традиционных бухгалтерских призваны прежде всего анализировать ситуацию, хотя бы упрощенно, а не готовить отчетность и выходные платежные документы. Понятно, что в этих условиях российские разработчики, находящиеся на своей родной почве, имеют преимущества в скорости реагирования на изменения в законодательстве и нормативных актах по сравнению с зарубежными специалистами. Тем более что за рубежом рассматриваемая ниша - одна из наиболее рентабельных.
Западные бухгалтерские и финансовые системы . Среди финансово-экономического программного обеспечения на российском рынке особое место занимают западные системы. Они демонстрируют комплексный подход к управлению финансами и бизнесом. Наиболее широко зарекомендовали себя программные комплексы для крупного бизнеса, такие как «Scala», «Sun System», «Platinum», «SAP», «Avalon», «Triton».
Западные программные продукты относятся к классу комплексных бухгалтерских систем, в которых учет ведется в режиме реального времени. Они построены по модульному принципу; основными модулями такой системы являются: Главная книга и Расширенный генератор отчетов (Premier Leoger and Frx); Банковская книга (Bank Book); Заказчики (Customers); Поставщики (Suppliers); Оформление заказов (Order Entry); Расчеты с заказчиками (Accounts Receivable); Склад (Inventory); Расчеты с Поставщиками (Purchase Order).
Основной причиной распространения западных программ на российском рынке явилась необходимость ведения бухгалтерского учета в международных стандартах. Российские пакеты изначально создавались для российского рынка и не были предназначены для расширения своих функций до ведения западного варианта учета. Западные пакеты с момента выхода их поставщиков на российский рынок в начале 1990-х гг. сумели успешно перестроиться для удовлетворения требований российского учета. В своем большинстве они способны поддерживать два варианта учета - западный и российский, однако очень громоздки и сложны для изучения, а также очень дорогостоящие. Российские производители подобных систем мало известны широкой общественности, наиболее известным сейчас является отечественный комплекс «Галактика» (фирма «Галактика»).
Бухгалтерская информационная система (бис) - это система, в которой информационный процесс бухгалтерского учета автоматизирован за счет применения специальных методов обработки данных, использующих комплексы технических средств в целях получения информации, необходимой специалистам для выполнения функций управленческого и финансового учета.
Бухгалтерская информационная система как составляющая часть корпоративной системы предприятия содержит 3 основных компонента: информация, средства, методы и способы переработки информации и персонал.
БИС включает функциональную и обеспечивающую часть.
Функциональная - задачи учета;
обеспечивающая - достижение поставленных функциональной частью целей.
Пользователи бухгалтерской информации: внешние и внутренние.
Свойства бухгалтерской информации:
1. Достоверность.
2. Значимость.
3. Однозначность восприятия теми, кто готовит информацию и теми, кто ее использует.
4. Сравнимость.
5. Полнота.
6. Большие объемы
7. Многократное повторение циклов получения и обработки информации;
8. Длительное хранение результатов информации.
Особенность компьютерной формы ведения бухгалтерского учета.
самостоятельно
Жизненный цикл бухгалтерской информационной системы.
С точки зрения пользователя, бис проходит три основные стадии:
1. Выбор или создание бухгалтерской информационной системы;
2. Ввод бухгалтерской информационной системы в эксплуатацию.
3. Эксплуатация системы в отчетном периоде.
1. Выбор бухгалтерской информационной системы:
1) Выбор из типовых тиражированных программ;
относительно невысокая стоимость;
много лиц знает программу.
сложный этап настройки системы на нужды конкретного пользователя.
2) Создание индивидуальной программы;
Все наоборот, да.
Высокая стоимость и мало лиц знает программу.
3) Приобретение бухгалтерского конструктора (программы, имеющие средства настройки)
1) Установка системы на компьютер.
2) Внутренний аудит, проверка правильности ведения учета в организации в целях подтверждения правильности выбранной учетной политики.
3) Начальная настройка системы. - требует выполнения следующих работ:
Создание и заполнение справочников условно-постоянной информации;
Настройка параметров;
Ввод остатков по синтетическим и аналитическим остаткам. Все справочники подразделяются на системные и пользовательские. Системные используются разработчиками для поддержания функционирования системы в целом. Это, например, справочники с информацией о бд системы, групп пользователей и т.д. Самое главное, что в отличие от пользовательских справочников, элементы не могут быть ни удалены, ни изменены, а справочники пользовательские и настраиваются и модифицируются бухгалтером для своей работы.
Это справочник констант, план счетов, справочники подразделений предприятия, сотрудников предприятия, контрагентов и так далее.
По целевому назначению и выполняемым функциям справочники объектов аналитического учета, который является одной из частью объектов бухгалтерского учета, подразделяются на виды:
1. Справочники объектов натурального учета (активы предприятия)
Справочники ТМЦ; Справочники ОС; Справочники НМА; Справочники ЦБ
2. Справочники объектов учета. (справочники сторонних организаций ЮЛ, ФЛ, справочник персонала)
3. Справочники оснований взаиморасчетов. (справочники договоров, партий поставок и так далее)
4. Справочники структурных подразделений
5. Прочее (справочники статей затрат, валют, единиц измерения и т.д.)
В зависимости от процедур обработки:
1. Справочники, по каждой позиции которых ведется учет остатков в стоимостном, а может и в количественном выражении.
2. Справочники, позции которых не участвуют в расчете сальдо и оборотов счетов, но позволяют быстро производить поиск и группировку данных. (видов документов, операций и т.д.)
3. Справочники, позиции которых содержат информационно-текстовую информацию (адреса, содержание хозяйственных операций и т.д.)
Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации и корпоративных систем.
Компьютерные информационные системы крупных и средних предприятий представляют собой сложную совокупность методических материалов, прикладных и системных программных средств. Они регламентируют информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивают комплексное приложение средств вычислительной техники на всех стадиях технологической схемы управления (регистрация учетной информации - обработка и анализ - формирование аналитической и статистической отчетности). Компьютерные системы имеют разветвленную функциональную структуру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы. Архитектура и функциональная мощность таких систем базируются на ряде принципов:
Максимальная независимость от изменений законодательства страны, методов и технологий обработки учетных данных, методологии ведения учета, размеров, структуры и сферы деятельности предприятия;
Реализация проектных решений в области информационных технологий и технических средств, обеспечивающих устойчивое положение и актуальность системы на длительном временном интервале (на менее 10 лет);
Работа в режиме реального времени с достаточной надежностью и простотой использования;
Интеграция с другими пользовательскими приложениями на уровне обмена информацией, применение общих баз данных и взаимного дополнения функциональными элементами;
Максимальное использование имеющихся в распоряжении предприятия технических и системных средств, включая различные классы вычислительной техники и сетевого оборудования, операционные системы, прикладное программное обеспечение;
Возможность постепенного внедрения (step by step) элементов системы по мере готовности управленческих структур предприятия к автоматизации.
В результате работы всех пользователей системы в информационной базе предприятия (организации) происходит накопление оперативной информации о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности. При этом обеспечиваются:
Принцип однократного ввода информации и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота;
Простота контроля корректности и целостности данных, персонификация действий пользователя;
Контроль регламента выполнения хозяйственных операций;
Быстрая перестройка системы, изменение эксплуатационной схемы системы при изменении бизнес-процесса.
Администрация предприятия, используя для управления хозяйственной деятельностью комплексную систему автоматизации или корпоративную систему, получает возможность:
Своевременного получения достоверной информации о текущей деятельности предприятия;
Оперативного контроля и управления финансами, материальными и трудовыми ресурсами;
Формирования обоснованных планов на основании анализа данных об имеющихся ресурсах;
Контроля выполнения планов и взаимных обязательств;
Анализа результатов деятельности и формирования оптимальных управляющих воздействий.
Примерами таких систем являются «1C:Предприятие» (фирма «1С»), «Галактика» (корпорация «Галактика»), «БОСС» (фирма «Ай-Ти») и др.
Большой популярностью в бизнесе пользуется программа «1С:Предприятие». Эта программа имеет много достоинств, что и привлекает предприятия при ее покупке. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом значительно упрощая ее, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме. Существенным преимуществом программы являются возможности ее масштабируемости в реальных условиях в зависимости от потребностей финансовой службы.
Система «Галактика» ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Система имеет модульную структуру, модули в свою очередь объединены в функциональные контуры. Выделяют следующие контуры системы:
Руководителя;
Финансовый;
Бухгалтерского учета;
Управления производством;
Логистики;
Управления персоналом;
Управления взаимоотношениями с клиентами;
Отраслевых и специализированных решений;
Системного администрирования.
Состав модулей системы «БОСС»:
Учет кадров;
Учет труда и заработной платы;
Учет операций на расчетных счетах;
Учет кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами;
Учет основных средств;
Учет движения материальных ценностей и складской учет;
Сводный бухгалтерский учет;
Экономический анализ и расчет плановых показателей;
Административное управление и контроль исполнения документов.
С позиции организации бухгалтерского учета крупные и средние предприятия отличаются:
Большим штатом работников бухгалтерии и планово-финансовых служб;
Узкой специализацией каждого работника на своем участке;
Разнообразным потоком первичных и отчетных документов и четко отработанной технологией их обработки.
С позиции методологии бухгалтерского учета эти предприятия характеризуются:
Сквозным аналитическим учетом затрат;
Детальным количественно-суммовым учетом;
Связью с планированием и финансовым анализом.
Поэтому подсистема бухгалтерского учета должна обеспечивать:
Автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерского учета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, планирования, а также внутреннего аудита;
Получение оперативной, постоянно меняющейся информации о текущем состоянии дел на предприятии, основной акцент при этом должен быть сделан на получении оперативных аналитических отчетов;
Возможность консолидированного управления и получения консолидированных финансовых отчетов. Крупные и средние предприятия могут иметь филиалы или отдаленные склады, поэтому актуальным является наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью обмена данными для оперативного управления из центра.
На крупном и среднем предприятии обработка учетной информации с помощью бухгалтерской информационной системы ведется на трех уровнях, соответствующих первичному, бухгалтерскому финансовому и управленческому учету. На каждом уровне в соответствии с методологией сбора, регистрации и обработки учетной информации создаются АРМ экономистов, бухгалтеров, финансистов и аналитиков, взаимодействующих между собой.